Auxiliar de Departamento Pessoal (Obra)

PACAEMBU CONSTRUTORA; Cianorte; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A PACAEMBU CONSTRUTORA está contratando um auxiliar de DP para atuação na obra. O profissional apoiará no controle de mão de obra, solicitação de documentos, cadastramento de colaboradores e organização de arquivos do DP da Obra.

O candidato deve possuir experiência na área e conhecimento da rotina de Departamento Pessoal, com atuação em ambiente de construção. A vaga envolve atividades administrativas diárias e apoio às equipes da obra.

Qualifications

• Experiência prévia na área de DP (Departamento Pessoal).
• Conhecimento da rotina de DP aplicada a obras/empreendimentos.

Responsibilities

• Auxiliar no acompanhamento e envio dos relatórios de controle de Mão de Obra (efetivo).
• Auxiliar na solicitação e conferência dos documentos mensais dos empreiteiros.
• Auxiliar no cadastramento dos colaboradores terceiros na intranet e anexar todo prontuário.
• Auxiliar no andamento das refeições quando necessário no refeitório.
• Realizar os pedidos e controle de refeições para todos os colaboradores da Obra mediantes requisições e/ou e-mails.
• Realizar o fechamento mensal das refeições.
• Auxiliar nas rotinas de DP da obra e Central.
• Auxiliar no cadastramento de cartões de acesso e controle e atualização do sistema da catraca.
• Fazer e enviar cartas de transferência, em ativar e inativar colaboradores e passar feedback diário das movimentações de pessoas para central.
• Auxiliar na solicitação e conferência do relatório do Resumo da FP para todos os empreiteiros que optarem pelo benefício do ADTF (“Adiantamento de Folha”), posicionando o Supervisor Administrativo e Financeiro de Obra sobre cada situação.
• Auxiliar na organização dos arquivos de documentos do DP da Obra (Arquivo Físico).

Skills

Experiência

Job description

Responsabilidades

• Auxiliar no acompanhamento e envio dos relatórios de controle de Mão de Obra (efetivo);
• Auxiliar na solicitação e conferência dos documentos mensais dos empreiteiros;
• Auxiliar no cadastramento dos colaboradores terceiros na intranet e anexar todo prontuário;
• Auxiliar o andamento das refeições quando necessário no refeitório;
• Realizar os pedidos e controle de refeições para todos os colaboradores da Obra mediantes requisições e/ou e-mails;
• Realizar o fechamento mensal das refeições;
• Auxiliar nas rotinas de DP da obra e Central;
• Auxiliar no cadastramento de cartões de acesso e controle e atualização do sistema da catraca;
• Fazer e enviar cartas de transferência, em ativar e inativar colaboradores e passar feedback diário das movimentações de pessoas para central;
• Auxiliar na solicitação e conferência do relatório do Resumo da FP para todos os empreiteiros que optarem pelo benefício do ADTF (“Adiantamento de Folha”), posicionando o Supervisor Administrativo e Financeiro de Obra sobre cada situação;
• Auxiliar na organização dos arquivos de documentos do DP da Obra (Arquivo Físico).

Requisitos

• Experiência na área;
• Conhecimento na rotina de Departamento Pessoal.