Auxiliar de Crédito e Cobrança

INTERLIG RH - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL LTDA; Porto Alegre; Presencial; BRL 33 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale transporte

Seguro de vida em grupo

Plano de saúde (após estágio)

Plano odontológico (após estágio)

Resumo da oferta

A INTERLIG RH - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL LTDA está contratando para iniciar atividades de cadastro de clientes no ERP, atualização de dados, verificação de crédito e gestão de documentos. O candidato apoiará áreas de vendas e financeiro naRegularização de cadastros e na cobrança de pendências.

Buscamos experiência com ERP, conhecimento básico de contabilidade e Excel, além de interesse em rotinas administrativas e financeiras.

Qualificações

• Formação mínima: superior incompleto.
• Desejável: ensino superior em ciências contábeis, administração, economia ou gestão financeira.
• Conhecimentos básicos de contabilidade comercial, fiscal e tributária.
• Experiência em sistemas ERP e Pacote Office (principalmente Excel).

Responsabilidades

• Cadastrar novos clientes no ERP e atualizar dados no cadastro.
• Consultar SPC/Serasa, Receita Federal/Estadual, SINTEGRA para verificar regularidade.
• Conferir e analisar documentos recebidos para evitar fraudes ou cadastros incompletos.
• Manter cadastros de clientes com situações fiscais irregulares/inelegíveis.
• Cadastrar e atualizar fornecedores na plataforma MELITTA e cadastros.
• Avaliar histórico financeiro e score de crédito para limites de crédito.
• Auxiliar na definição de formas e prazos de pagamento de acordo com o risco.
• Realizar cobrança ativa/receptiva por telefone, e-mail ou WhatsApp.

Conhecimentos

Contabilidade básica

Pacote Office (Excel)

Formação académica

Superior incompleto

Superior desejável em Ciências Contábeis/Administração/Economia/Gestão financeira

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

HORÁRIO

DE SEGUNDA A SEXTA FEIRA 7:30H ÀS 12:00H E DAS 13:00H ÀS 17:18H.

BENEFÍCIOS

• VALE ALIMENTAÇÃO: R$32,00 (DIAS TRABALHADOS)
• VALE TRANSPORTE
• SEGURO DE VIDA EM GRUPO
• PLANO DE SAÚDE (APÓS PERÍODO DE EXPERIÊNCIA)
• PLANO ODONTOLÓGICO (APÓS PERÍODO DE EXPERIÊNCIA)
• CONVÊNIO FARMÁCIA (APÓS PERÍODO DE EXPERIÊNCIA)

ATIVIDADES

• CADASTRAR NOVOS CLIENTES NO SISTEMA DE ERP E ATUALIZAR DADOS DOS CLIENTES ATIVOS, TAIS COMO ENDEREÇO, TELEFONE, CNPJ/CPF, FOTO ATUALIZADA DO ESTABELECIMENTO
• CONSULTAR ÓRGÃOS DE PROTEÇÃO DE CRÉDITO, SPC E SERASA, RECEITA FEDERAL, RECEITA ESTADUAL, SINTEGRA, PARA VERIFICAR A REGULARIDADE DA EMPRESA OU DA PESSOA FÍSICA
• CONFERIR E ANALISAR DOCUMENTOS RECEBIDOS PARA EVITAR FRAUDES OU CADASTROS INCOMPLETOS
• REALIZAR A MANUTENÇÃO NO CADASTRO DOS CLIENTES COM SITUAÇÕES FISCAIS COMO TAIS COM
• IRREGULAR, INAPTO, INATIVO, SUSPENSO, NULO, CANCELADO, BAIXADO, ETC.
• CADASTRAR E ATUALIZAR CLIENTES NA PLATAFORMA DE NOSSA REPRESENTADA, MELITTA
• CADASTRAR NOVOS FORNECEDORES DE MERCADORIAS E DE SERVIÇOS, BEM COMO A MANUTENÇÃO DOS CADASTROS
• AVALIAR O HISTÓRICO FINANCEIRO E O SCORE DE CRÉDITO DOS CLIENTES PARA DEFINIR OU REVISAR LIMITES DE CRÉDITO
• ANALISAR PEDIDOS DE VENDA TRAVADOS POR PENDÊNCIAS FINANCEIRAS E LIBERAR OS PEDIDOS APÓS A REGULARIZAÇÃO
• AUXILIAR NA DEFINIÇÃO DE FORMAS E PRAZOS DE PAGAMENTO ADEQUADOS AO PERFIL DE RISCO DO CLIENTE
• REALIZA A COBRANÇA ATIVA/RECEPTIVA, CONTATANDO COM OS CLIENTES VIA TELEFONE, E-MAIL OU WHATSAPP PARA COBRAR PAGAMENTOS VENCIDOS.
• NEGOCIAR PRAZOS E FORMAS DE PAGAMENTO COM INADIMPLENTES, BUSCANDO A REGULARIZAÇÃO DA DÍVIDA
• CALCULAR JUROS, MULTAS E ENCARGOS FINANCEIROS SOBRE TÍTULOS VENCIDOS PARA REALIZAR AS NEGOCIAÇÕES
• EMITIR SEGUNDA VIA DE BOLETOS, CARTAS DE ANUÊNCIA E ENVIAR COBRANÇAS PARA BANCO
• REALIZA A IDENTIFICAÇÃO DOS PAGAMENTOS EFETUADOS E ENCAMINHAR A BAIXA DOS TÍTULOS PARA O DEPARTAMENTO FINANCEIRO ATUALIZAR O ERP
• ELABORAR PLANILHAS E RELATÓRIOS SOBRE O ENVELHECIMENTO DA CARTEIRA (AGING LIST) E ATRASOS EXISTENTES A FIM DE AUXILIAR A COBRANÇA JURÍDICA E A TOMADA DE DECISÕES DA DIRETORIA
• PRESTAR SUPORTE AO TIME DE VENDAS, INFORMANDO SOBRE A SITUAÇÃO FINANCEIRA DO CLIENTE.

REQUISITOS

• FORMAÇÃO MÍNIMA: SUPERIOR INCOMPLETO.
• FORMAÇÃO DESEJÁVEL: ENSINO SUPERIOR EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS, ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS, ECONOMIA, GESTÃO FINANCEIRA.
• CONHECIMENTOS: BÁSICOS DE CONTABILIDADE COMERCIAL, FISCAL E TRIBUTÁRIA.
• EXPERIÊNCIA EM SISTEMAS DE ERP, PACOTE OFFICE PRINCIPALMENTE EXCEL.