Auxiliar De Contas A Pagar (São Paulo - Barra Funda)

Pabu; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Pabu está contratando um profissional para atuar nas rotinas financeiras, com ênfase em Contas a Pagar e apoio em Contas a Receber, visando o correto registro, conferência e programação de pagamentos em um ERP.

O profissional apoiará na organização, controle e confiabilidade das informações financeiras, com foco em compliance e prazos internos. Experiência com ERP e Excel é essencial para o desempenho das atividades, em ambiente com rotinas estruturadas.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas financeiras.
• Conhecimento básico ou intermediário de Contas a Receber.
• Conhecimento de conciliação bancária.
• Conhecimento de Excel.
• Facilidade para trabalhar com sistemas ERP.
• Boa organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Contas a Pagar – receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e documentos financeiros.
• Realizar lançamentos no sistema ERP e acompanhar a programação de pagamentos.
• Conferir vencimentos, valores, dados bancários e aprovações.
• Realizar baixas e conciliar pagamentos.
• Conferir reconciliações bancárias e títulos em aberto.
• Apoiar na Contas a Receber: baixa, conciliações e cobranças.
• Emitir boletos e documentos financeiros e apoiar negociações de prorrogações.

Skills

Confiabilidade e organização

Atenção aos detalhes

Conhecimento de Contas a Receber

Education

Administração

Ciências Contábeis

Gestão Financeira

Economia

Tools

Excel

ERP

Office 365

Power BI

SAP FI/CO

Job description

Atuar nas rotinas do departamento financeiro, com ênfase em Contas a Pagar , garantindo o correto lançamento, conferência, programação e acompanhamento das obrigações financeiras da empresa.

O profissional também deverá ter capacidade para transitar entre as rotinas de Contas a Pagar e Contas a Receber , apoiando o time conforme a demanda e contribuindo para a organização, controle e confiabilidade das informações financeiras.

Principais responsabilidades

Contas a Pagar – atividade principal

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros;
• Realizar lançamentos no sistema ERP;
• Preparar e acompanhar a programação de pagamentos;
• Conferir vencimentos, valores, dados bancários e aprovações;
• Realizar baixas e acompanhar pagamentos efetuados;
• Efetuar conciliações bancárias;
• Acompanhar títulos em aberto e eventuais divergências;
• Manter contato com fornecedores para esclarecimentos e regularizações;
• Apoiar na elaboração e atualização do fluxo de caixa;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos e prazos internos.

Contas a Receber – apoio e cobertura

• Apoiar na baixa e conciliação de recebimentos;
• Acompanhar títulos em aberto e vencidos;
• Apoiar na cobrança de clientes quando necessário;
• Realizar conferência de recebimentos e identificar divergências;
• Auxiliar na emissão e envio de boletos e documentos financeiros;
• Apoiar negociações e prorrogações de títulos conforme orientação da área;
• Dar suporte às rotinas de Contas a Receber em períodos de férias, ausências ou aumento de demanda.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas financeiras;
• Conhecimento básico ou intermediário de Contas a Receber;
• Conhecimento de conciliação bancária;
• Conhecimento de Excel;
• Facilidade para trabalhar com sistemas ERP;
• Boa organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais

• Excel intermediário/avançado
• Experiência com alto volume de lançamentos e pagamentos;
• Vivência em empresas com processos estruturados de fechamento financeiro;
• Experiência tanto em Contas a Pagar quanto em Contas a Receber;
• Auxiliar nos processos e rotinas de contas a pagar;
• Realizar lançamentos, conferências e controles em sistema e planilhas;
• Responder pela conferência e programação dos pagamentos de aluguéis e reembolsos da empresa;
• Apoiar na conciliação bancária e na organização de documentos financeiros;
• Acompanhar vencimentos, agendar pagamentos e atualizar controles financeiros;
• Colaborar com a área contábil e demais áreas envolvidas para garantir o fluxo correto das informações.
• Auxiliar nos processos e rotinas de contas a pagar;
• Realizar lançamentos, conferências e controles em sistema e planilhas;
• Responder pela conferência e programação dos pagamentos de aluguéis e reembolsos da empresa;
• Apoiar na conciliação bancária e na organização de documentos financeiros;
• Acompanhar vencimentos, agendar pagamentos e atualizar controles financeiros;
• Colaborar com a área contábil e demais áreas envolvidas para garantir o fluxo correto das informações.
• Ensino superior completo em Contabilidade, Economia ou Administração de Empresas;
• Conhecimento avançado em pacote office, principalmente Microsoft Excel;
• Conhecimento em recursos gerais do Office 365;
• Conhecimento na área Finanças (Contas a Pagar e Câmbio/importação)
• Inglês em nível básico

Conhecimentos desejáveis

• Conhecimento em SAP, principalmente nos módulos FI e/ou CO;
• Conhecimento em Power BI intermediário;
• Executar processos de pagamentos diário (doméstico e importação), cumprindo os prazos de pagamentos, através do controle de documentação (notas fiscais, duplic