AUXILIAR DE ALMOXARIFADO

Hospital de Transplantes Dr. Euryclides de Jesus Zerbini - SPDM Afiliadas; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

O Hospital de Transplantes Dr. Euryclides de Jesus Zerbini busca profissional para atuar como auxiliar administrativo/recepcionista no Almoxarifado e setores administrativos. Ocargo envolve controle de estoque, organização de documentos e atendimento a pacientes e funcionários.

Exige ensino médio completo, experiência desejável e conhecimento básico de informática. Horário regular de segunda a sexta, com atuação presencial na unidade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática - nível usuário.
• Desejável experiência na função.

Responsibilities

• Realizar atividades administrativas em geral nas áreas da instituição, incluindo suporte administrativo, digitação, emissão de documentos e organização de arquivos.
• Conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição e distribuição de correspondência, notas fiscais e outros documentos.
• Receber e expedir correspondência, mantendo o protocolo e o controle.
• Atender ligações e recepcionando visitantes, prestando esclarecimentos.
• Distribuir correspondências aos destinatários ou arquivar no setor.
• Manter e organizar arquivos por assunto, cronologia ou alfabeto para facilitar consultas.
• Providenciar reprodução de documentos, transmissão de mensagens por fax, e-mail e outros serviços.
• Digitar ofícios, memorandos, cartas e textos conforme modelos.
• Atualizar bancos de dados com dados da área de atuação.
• Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e manutenção.
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade do superior.

Skills

Informática básica - nível usuário

Education

Ensino Médio completo

Job description

Job description

Recepcionar e conferir os materiais recebidos no Almoxarifado, providenciando a sua estocagem, obedecendo a especificações técnicas quanto à temperatura, umidade, formas e limites de empilhamento; distribuir os materiais conforme solicitação por requisição informatizada, baseado em cotas pré-definidas por área e controlar através de sistema informatizado, a movimentação diária de entrada e saída de materiais, bem como inspecionar a validade dos mesmos.

Main responsibilities

• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos;
• Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras;
• Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;
• Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área;
• Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor;
• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado;
• Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área;
• Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes;
• Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação;
• Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área;
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em informática - Nível usuário;
• Desejável experiência na função.

Additional information

Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feiradas 09:12 as 19:00.