AUXILIAR DE ALMOXARIFADO

Poona Diabetes Centre - India; São Paulo; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Poona Diabetes Centre - India procura uma assistente administrativa/recepcionista para apoiar áreas diversas da instituição. A candidata fará a recepção, conferência de documentos, atendimento ao público e controle de correspondência, mantendo arquivos atualizados e auxiliando em tarefas de digitação e banco de dados.

A função envolve atendimento telefônico, emissão de guias e organização de documentos, com escala 5x2 das 07:00 às 16:48 e atuação presencial no setor.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática - nível usuário.
• Desejável experiência na função.

Responsibilities

• Recepcionar e conferir materiais recebidos no almoxarifado, estocar conforme especificações técnicas.
• Executar atividades administrativas gerais, incluindo digitação e organização de arquivos.
• Receber e expedir correspondências, emitir notas fiscais e controlar documentos.
• Atender ligações e visitas, prestar informações e direcionar o público.
• Manter arquivos atualizados e facilitar a localização de documentos.
• Realizar reprodução de documentos e envio de mensagens por fax, e-mail ou correio.
• preencher rascunhos de ofícios e memorandos conforme modelos.
• Alimentar bancos de dados e controlar requisições de materiais.
• Desenvolver atividades conforme necessidade do superior.

Skills

Informática nível usuário

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Recepcionar e conferir os materiais recebidos no Almoxarifado, providenciando a sua estocagem, obedecendo a especificações técnicas quanto à temperatura, umidade, formas e limites de empilhamento; distribuir os materiais conforme solicitação por requisição informatizada, baseado em cotas pré-definidas por área e controlar através de sistema informatizado, a movimentação diária de entrada e saída de materiais, bem como inspecionar a validade dos mesmos.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos;
• Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras;
• Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;
• Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área;
• Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor;
• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado;
• Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área;
• Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes;
• Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação;
• Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área;
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em informática - Nível usuário;
• Desejável experiência na função.

Escala 5x2 das 07:00 as 16:48