Descrição do Cargo
- Realizar entrada de faturas para pagamento de prestadores de serviços.
- Gerar relatórios de controle de refeições.
- Alimentar informações dos serviços de Facilities na Intranet.
- Orientar os motoristas com veículos da Frota sobre os processos de abastecimento, troca de titularidade e demais procedimentos, além de realizar Check List dos veículos da Frota e Fretados.
- Armazenar materiais no arquivo morto e almoxarifado, mantendo a organização do local.
- Auxiliar nos processos de célula de entrada e saída e operar a balança rodoviária.
- Efetuar baixas de canhotos de Confirmação de Entrega e atender chamados do 0800 net para digitalização de canhotos.
- Anexar planilha cega às notas fiscais, documento obrigatório para o recebimento de compras na empresa, além de listar notas fiscais e gerar relatórios das notas integradas no sistema SAP.
- Coletar assinaturas dos responsáveis/aprovadores para lançamentos e arquivamento dos documentos fiscais.
- Realizar abertura de Pré Ticket (liberação da entrada do caminhão na unidade).
- Atualizar e dar baixa em termos no controle de Termo Pallet (TMP).
- Eventualmente, poderá realizar movimentação de carga/descarga em veículos embarcados ou desembarcados, atendendo aos padrões de SST e Qualidade.
Formação Acadêmica
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Vaga: Auxiliar de Escritório (retaguarda de loja - apoio administrativo na filial) - Passo Fundo/RS
Local: Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brazil