AUXILIAR ADMINISTRATIVO - UPA

Spdmpais; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma unidade básica de saúde está buscando um AUXILIAR ADMINISTRATIVO para atuar em São Paulo. O profissional será responsável por diversas atividades administrativas, incluindo atendimento ao público e organização de documentos. É necessário ter Ensino Médio completo e experiência em rotinas administrativas. A carga horária será de 12x36, com turnos diurnos das 07:00 às 19:00 horas.

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Participar do processo de territorialização e mapeamento da área de atuação.
• Garantir a qualidade do registro das atividades nos Sistemas Nacionais de Informação.
• Organizar e manter o processo de envio e recebimento de informações de Recursos Humanos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the AUXILIAR ADMINISTRATIVO - UPA role at SPDM/PAIS - Programa de Atenção Integral à Saúde

Unidade Básica de Saúde: É uma unidade de Atenção Primária à Saúde, responsável pelo atendimento básico de saúde, incluindo ações de prevenção, promoção, diagnóstico, tratamento de doenças e reabilitação. Os principais serviços oferecidos incluem consultas médicas e de enfermagem agendadas, atendimento de demanda espontânea, tratamento odontológico, vacinação, curativos, coleta de exames laboratoriais, fornecimento de insumos e medicamentos básicos, além de encaminhamento para serviços de maior complexidade. É importante que a equipe conheça o território de abrangência da unidade, sua população, potencialidades e vulnerabilidades.

Responsabilidades e atribuições

1. Participar do processo de territorialização e mapeamento da área de atuação, identificando grupos, famílias e indivíduos em risco, atualizando essas informações continuamente e priorizando ações no planejamento local.
2. Acolher as necessidades dos usuários, proporcionando atendimento humanizado e estabelecendo vínculo.
3. Garantir a qualidade do registro das atividades nos Sistemas Nacionais de Informação na Atenção Básica.
4. Realizar outras ações e atividades conforme prioridades locais.
5. Cumprir rotinas, normas e regulamentações da instituição e da Secretaria Municipal de Saúde.
6. Desenvolver ações previstas pela Comissão de Prontuários.
7. Operacionalizar ações administrativas solicitadas pelo gerente.
8. Esclarecer dúvidas dos usuários sobre os serviços disponíveis na Unidade de Saúde da Família.
9. Acompanhar frequência, atestados médicos, banco de horas, afastamentos e licenças dos funcionários.
10. Atender às ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do gestor imediato.
11. Fornecer informações aos empregados, conforme padronização e orientações.
12. Organizar e manter o processo de envio e recebimento de informações de Recursos Humanos.
13. Garantir o arquivamento de documentos dos empregados.
14. Manter organizado o quadro de escalas dos empregados e serviços terceirizados.
15. Solicitar crachás e Equipamentos de Proteção Individual.
16. Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico.
17. Consultar conselhos de classe, conforme padronização.
18. Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações.
19. Organizar o processo de manutenção de equipamentos, controlando garantias e registros.
20. Atualizar informações, registros, planilhas e documentos fornecidos pela instituição.
21. Gerar relatórios de produtividade e produção ambulatorial, conforme sistema informatizado.
22. Disponibilizar dados estatísticos e manter atualizados os quadros de avisos.
23. Consolidar dados de exames laboratoriais realizados.
24. Levantar e registrar bens patrimoniais, controlando entradas e saídas.
25. Comunicar danos, extravios e furtos de bens patrimoniais.
26. Inserir informações de bens patrimoniais no sistema informatizado.
27. Controlar o envio de bens inservíveis.
28. Elaborar controle descritivo anual de bens patrimoniais.
29. Realizar arquivamento, retirada e entrega de prontuários às equipes de Saúde da Família.
30. Participar de reuniões e auxiliar na resolução de ocorrências.
31. Cadastrar dados de usuários e registrar nos sistemas de informação.
32. Emitir ou retirar fichas de atendimento e prontuários, encaminhando para o processo assistencial.
33. Receber resultados de exames e arquivar.
34. Realizar agendamento de atendimentos conforme manual técnico.
35. Emitir cartão de atendimento SUS.
36. Cadastrar o corpo clínico e de enfermagem no sistema SIGA.
37. Atender aos princípios do Manual de Conformidade Administrativa e às práticas de proteção de dados pessoais (LGPD).
38. Executar atividades das áreas/setores conforme orientações do gestor imediato e padronizações.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Experiência mínima de 6 meses comprovada em rotinas administrativas.

Informações adicionais

• Escala: 12x36 Diurno, das 07:00 às 19:00 horas
• Local: Sacomã, Zona Sul, São Paulo