Auxiliar Administrativo - Tesouraria

Distribuidora Lopes; Manaus; Hybrid; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Distribuidora Lopes, com atuação no segmento logístico em Manaus, busca profissional para atuar na área de operações, realizando lançamentos de fretes, controle de diárias de transportadores e fechamento de cargas entregues.

O(a) funcionário(a) acompanhará a prestação de contas, gerará KPIs de retorno financeiro e apoiará na resolução de divergências, contribuindo para a eficiência operacional e redução de custos.

Responsibilities

• Responsável pelos lançamentos dos fretes e prestação de contas das entregas.

Job description

Responsável pelos lançamentos dos fretes e prestação de contas das entregas.

• Lançamento de fretes diários com base nas informações do Romaneio (Entregas Cargas Lopes Distribuidora), Picking (Entregas Cargas Nestlé) e e-mail quando relacionado às entregas Broker, Lactalis e São Braz;
• Realizar controle de diárias realizadas pelo Transportador JB LOG (Tranzilli), a fim de verificar/contabilizar a quantidade acertada em contrato evitando cobranças indevidas.
• Realizar lançamento de KPI com relação as quantidades de retorno de mercadoria em dinheiro, gerando relatório para verificação de volume de perda/lucro mensal.
• Realizar o lançamento dos volumes entregues com base nas prestações de contas realizadas, observando divergências ou ocorrências. Apuração feita em consulta ao Romaneio/Picking/Planilha Broker e rotinas do Winthor.
• Realizar o arquivamento diário dos romaneios após prestação de contas.
• Realizar o fechamento/acerto de cargas entregues.
• Realizar o recebimento dos canhotos e liberação dos motoristas.
• Realizar a consulta de prestação de contas Nestlé na Rotina FLEXX.
• Dar suporte em caso de procura de boleto, romaneio quando houver alguma divergência ou quando a logística solicitar.
• Acompanhar as pendências de entrega e manter o controle atualizado.
• Contribuir para a redução de custos da empresa, através da análise crítica das operações sob sua responsabilidade, procurando alternativas para reduzir as despesas e evitando gastos desnecessários.
• Ser agente consciente do seu papel profissional e de suas responsabilidades para com os resultados de excelência esperados, zelando para que seu comportamento e conduta estejam enquadrados nas normas e procedimentos da Lopes Distribuidora.