Auxiliar Administrativo - Suprimentos

AMO TELECOM E SOLUCOES LIMITADA; Rio de Janeiro; Hybride; BRL 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

A AMO TELECOM E SOLUCOES LIMITADA busca um Auxiliar Administrativo para atuar em Cachoeiras de Macacu, lidando com recebimento, organização, protocolo e arquivamento de documentos físicos e digitais do setor.

Você fará cadastro de produtos, lançamento de notas fiscais, digitação de relatórios e planilhas, suporte à recepção e envio de correspondências, gestão de agenda e conferência básica de dados financeiro-fiscais.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas é desejável.
• Desejável atuação em compras ou estoque.
• Conhecimento básico de logística e de contabilidade.

Responsabilités

• Receber, organizar, protocolar e arquivar documentos.
• Realizar cadastro de produtos e lançamento de Notas Fiscais no sistema.
• Digitar, formatar e atualizar relatórios, planilhas de controle, comunicados e formulários.
• Auxiliar na recepção e no envio de correspondências, mercadorias e documentos.
• Controlar a agenda da área, agendando reuniões, compromissos e reservando salas.
• Apoiar os processos de prestação de contas, organização de comprovantes e conferência simples de dados financeiros/fiscais.
• Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema interno (IXC).
• Realizar inventários periódicos de mercadorias.
• Executar outras atividades correlatas à natureza da função.

Connaissances

Boa redação

Ortografia correta

Organização

Formation

Ensino Médio completo

Noção básica de logística e contabilidade

Outils

Pacote Office

Description du poste

Auxiliar Administrativo

Local de Trabalho: Cachoeiras de Macacu

Principais Atividades da Função:

• Receber, organizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais do setor;
• Realizar cadastro de produtos e lançamento de Notas Fiscais no sistema;
• Digitar, formatar e atualizar relatórios, planilhas de controle, comunicados e formulários;
• Auxiliar na recepção e no envio de correspondências, mercadorias e documentos via transportadora ou portaria;
• Controlar a agenda da área, agendando reuniões, compromissos e reservando salas;
• Apoiar os processos de prestação de contas, organização de comprovantes e conferência simples de dados financeiros/fiscais;
• Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema interno (IXC);
• Realizar inventários periódicos de mercadorias;
• Executar outras atividades correlatas à natureza da função.
  

Formação:

• Ensino Médio completo;
• Noção básica de logística e contabilidade.

Experiência:

• Desejável vivência prévia em rotinas administrativas;
• Desejável ter trabalhado na área de compras ou estoque.

Conhecimento:

• Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
• Boa redação e domínio das regras ortográficas da língua portuguesa.