Assistente Administrativo/Financeiro

Consultoria Alessandra Gradaschi Rochemback; Soledade; Presencial; BRL 22 320 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

A Consultoria Alessandra Gradaschi Rochemback, localizada em Soledade, busca um Assistente Administrativo/Financeiro. O profissional dará suporte às rotinas administrativas e financeiras, incluindo controle de contas a pagar e receber, e lançamentos contábeis. É desejável experiência anterior em empresas de engenharia ou construção, bem como conhecimentos em Pacote Office e sistemas de gestão. Oferecemos oportunidades de desenvolvimento na área de Compras e Suprimentos até a gestão de pedidos e controle de estoque.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Desejável vivência em empresas de engenharia, construção ou industrial.

Responsabilidades

• Lançar e controlar pagamentos, notas fiscais e comprovantes no sistema.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária.
• Apoiar o setor contábil com envio de documentos e conferência de lançamentos.
• Realizar atendimento interno e externo.
• Controlar documentos administrativos, contratos e arquivos.
• Elaborar relatórios e planilhas de controle financeiro e administrativo.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel intermediário)

Sistemas de gestão (ERP)

Noções básicas de contas a pagar/receber

Formação académica

Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas)

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Assistente Administrativo/Financeiro

Área

Administrativa / Financeira / Suprimentos

Departamento

Administrativo / Engenharia

Vínculo Hierárquico

Reporta-se ao Coordenador Administrativo ou Gerente Financeiro

Missão do Cargo

Dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos internos. Atuar no apoio à gestão de contas a pagar e receber, conciliações, lançamentos contábeis e suporte administrativo à equipe técnica e de obras. Desenvolver habilidades e conhecimento para futuramente assumir atividades relacionadas ao setor de compras e suprimentos.

Responsabilidades Principais

• Lançar e controlar pagamentos, notas fiscais e comprovantes no sistema.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fechamento financeiro mensal.
• Apoiar o setor contábil com envio de documentos e conferência de lançamentos.
• Realizar atendimento interno e externo (clientes, fornecedores e colaboradores).
• Controlar documentos administrativos, contratos e arquivos.
• Elaborar relatórios e planilhas de controle financeiro e administrativo.

Suporte a Compras (em desenvolvimento)

• Auxiliar na cotação de materiais e serviços junto a fornecedores.
• Apoiar no processo de emissão de pedidos de compra e acompanhamento de entregas.
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores e condições comerciais.
• Apoiar o controle de estoque de materiais e insumos utilizados em obras e escritório.
• Contribuir com o levantamento de necessidades de compra em conjunto com a equipe de engenharia.

Requisitos

• Formação: Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas).
• Experiência: Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras. Desejável vivência em empresas de engenharia, construção ou industrial.
• Conhecimentos: Pacote Office (Excel intermediário). Sistemas de gestão (ERP). Noções básicas de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e controle de documentos.

Diferenciais

• Conhecimento em processos de compras e suprimentos.
• Noções de controle de materiais e logística.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Comprometimento e confiabilidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e disposição para aprender.
• Capacidade de lidar com prazos e múltiplas demandas.

Possibilidades de Desenvolvimento

Com o desenvolvimento das atividades e conhecimento do negócio, o profissional poderá evoluir para funções na área de Compras e Suprimentos, assumindo responsabilidades como negociação com fornecedores, controle de estoque e gestão de pedidos.