Auxiliar Administrativo | Santo André

Coop - Consumer Cooperative; Santo André; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio médico

Convênio odontológico

Desconto em compras nos supermercados

Desconto em drogarias

TotalPass

Vale-transporte

Refeição no local

Seguro de vida

Cesta de Natal

Job summary

A Coop – Cooperativa de Consumo está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo I para Santo André, integrando nossa equipe. O profissional atuará nas rotinas administrativas, contribuindo para a organização de informações e o acompanhamento de processos internos.

As atribuições incluem suporte a compras, conferência de notas, gestão de contratos e controles, além de manter planilhas atualizadas e apoiar pagamentos. A posição é 100% presencial e exige organização e atenção aos detalhes.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Excel e planilhas.
• Organização, atenção aos detalhes e boa capacidade de análise.

Responsibilities

• Prestar suporte às rotinas administrativas e aos processos de Compras.
• Apoiar a atualização e conferência de tabelas de preços, pedidos e documentos fiscais.
• Identificar possíveis divergências e inconsistências em informações e registros.
• Elaborar e atualizar relatórios e controles relacionados a fornecedores.
• Organizar documentos, contratos e informações administrativas.
• Acompanhar prazos, reajustes, renovações e demandas relacionadas a contratos.
• Apoiar o controle de pagamentos e o encaminhamento de informações às áreas responsáveis.
• Manter planilhas e bases de dados atualizadas, garantindo a organização e a confiabilidade das informações.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Análise

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

SAP

Job description

A Coop – Cooperativa de Consumo está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo I Santo André, para integrar nossa equipe.

Como a maior cooperativa de consumo da América Latina, valorizamos a diversidade e a inclusão, acreditando que diferentes experiências e perspectivas fortalecem nosso time e impulsionam nosso crescimento.

Prezamos pela excelência no atendimento e pela eficiência em nossas operações, e buscamos pessoas que compartilhem desses valores e queiram contribuir para o desenvolvimento da nossa cooperativa.

Todas as nossas oportunidades também são abertas a pessoas com deficiência (PCD), reforçando nosso compromisso com um ambiente inclusivo e plural.

Sobre a vaga

O profissional será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização de informações, atualização de controles, conferência de documentos e acompanhamento de processos internos.

Principais atribuições

• Prestar suporte às rotinas administrativas e aos processos de Compras;
• Apoiar a atualização e conferência de tabelas de preços, pedidos e documentos fiscais;
• Identificar possíveis divergências e inconsistências em informações e registros;
• Elaborar e atualizar relatórios e controles relacionados a fornecedores;
• Organizar documentos, contratos e informações administrativas;
• Acompanhar prazos, reajustes, renovações e demandas relacionadas a contratos;
• Apoiar o controle de pagamentos e o encaminhamento de informações às áreas responsáveis;
• Manter planilhas e bases de dados atualizadas, garantindo a organização e a confiabilidade das informações.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Excel e facilidade para trabalhar com planilhas e controles;
• Organização, atenção aos detalhes e boa capacidade de análise.

Requisitos desejáveis (diferencial)

• Vivência em rotinas de Compras, Suprimentos, Recebimento ou áreas administrativas;
• Experiência com conferência de notas fiscais, pedidos e documentos;

Benefícios

• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• 5% de desconto em compras nos supermercados;
• 50% de desconto em compras nas drogarias (mediante apresentação de receita em nome do colaborador);
• TotalPass;
• Vale-transporte;
• Refeição no local;
• Seguro de vida;
• Cesta de Natal.

Jornada e Horário de Trabalho

De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30.

Local de Trabalho e Modalidade

Santo André/SP, ao lado da Estação Prefeito Saladino I100% presencial.

Estudos

Ensino Médio (2º Grau)

Competências

Organização e controle de processos administrativos

Atenção aos detalhes e precisão no lançamento de informações

Adaptabilidade a sistemas e rotinas (como SAP)

Boa comunicação para atendimento às unidades

Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos

Proatividade na resolução de demandas