Auxiliar Administrativo - RP 20440

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Curitiba; Vor Ort; BRL 20.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Coordenadoria de Oportunidades da MANPOWER STAFFING. (Matriz) está oferecendo uma vaga para assistente administrativo na unidade de Curitiba, com foco no atendimento a estudantes da EJA. O horário é de 40 horas semanais, com contrato CLT indeterminado, no local indicado pela unidade.

Local de trabalho: Sesi Cic, Rua Senador Accioly Filho, 250, Cidade Industrial de Curitiba, PR. Requisitos incluem ensino médio completo, experiência com atendimento e disponibilidade para atuação em rotinas

Qualifikationen

• Requisitos: ensino médio completo e facilidade com ferramentas digitais.
• Desejável curso superior em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico do Pacote Office e capacidade de utilização de sistemas.

Aufgaben

• Realizar atendimento aos estudantes da EJA presencialmente e pelos canais institucionais.
• Apoiar matrículas, rematrículas, transferências e organização de documentação.
• Auxiliar na conferência e atualização de cadastros e registros acadêmicos.
• Lançar e atualizar informações em sistemas internos e planilhas de controle.
• Apoiar o acompanhamento de pendências documentais e administrativas.
• Contribuir para organização de arquivos físicos e digitais.
• Prestar suporte às demandas administrativas da equipe pedagógica.
• Orientar sobre procedimentos institucionais e encaminhar demandas às áreas responsáveis.
• Colaborar com rotinas administrativas da unidade e manter atendimento acolhedor.

Kenntnisse

Pacote Office

Habilidades digitais

Atendimento ao público

Ausbildung

Ensino Médio completo

Cursando Administração/Pedagogia/Processos Gerenciais

Tools

Sistemas internos

Jobbeschreibung

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Realizar atendimento aos estudantes da EJA, presencialmente e por meio dos canais institucionais;
• Apoiar os processos de matrícula, rematrícula, transferências e organização da documentação dos estudantes;
• Auxiliar na conferência, organização e atualização de documentos, cadastros e registros acadêmicos;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos, planilhas e ferramentas de controle;
• Apoiar o acompanhamento de pendências documentais e administrativas dos estudantes;
• Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais;
• Prestar suporte às demandas administrativas da equipe pedagógica da EJA;
• Apoiar a organização de informações relacionadas à frequência e demais registros necessários à rotina dos estudantes;
• Orientar os estudantes quanto aos procedimentos administrativos da instituição, direcionando demandas específicas às áreas responsáveis;
• Colaborar com as demais rotinas administrativas da unidade, especialmente durante o período de funcionamento da EJA;
• Contribuir para um atendimento acolhedor, ágil e eficiente, considerando as especificidades do público da Educação de Jovens e Adultos.

Quais são os principais requisitos?

• Ensino Médio completo;
• Desejável estar cursando Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico do Pacote Office e facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais;
• Desejável experiência com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas;
• Experiência em ambiente educacional será considerada um diferencial;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

• Local de trabalho da vaga: Sesi Cic - (Rua Senador Accioly Filho, 250 - Cidade Industrial de Curitiba, Curitiba - PR, 81310-000).
• Horário: Das 13:30 às 17:00 e das 18:00 às 22:30 (Segunda à Sexta) - 40 horas semanais.
• Tipo de contrato: CLT Indeterminado