Assistente Administrativo (Secretaria escolar) - RP 19946 (19946)

Sistema Fiep; Curitiba; Hybride; BRL 20 088 - 27 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plano de Saúde

Auxílio Creche

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Résumé du poste

A Sistema Fiep, localizada em Curitiba, busca um Assistente Administrativo para a Secretaria Escolar. O profissional será responsável por atender alunos e responsáveis, gerenciar matrículas e arquivos acadêmicos, além de garantir o cumprimento das normas educacionais.

O cargo exige Ensino Médio completo, experiência em atividades administrativas e conhecimento do Pacote Office. São oferecidos benefícios como plano de saúde, auxílio creche e vale transporte, com contrato CLT indeterminado.

Qualifications

• Experiência em atividades administrativas e atendimento ao público é obrigatória.
• Desejável experiência em Secretaria Escolar e conhecimento da legislação educacional.
• Vivência com sistemas de gestão escolar e processos administrativos é uma vantagem.

Responsabilités

• Realizar atendimentos a alunos e responsáveis por diferentes canais.
• Efetuar matrículas e movimentos acadêmicos.
• Gerenciar arquivos físicos e digitais dos estudantes.

Connaissances

Atendimento ao público

Organização

Conhecimento do Pacote Office

Atenção aos detalhes

Capacidade de trabalhar com prazos

Formation

Ensino Médio completo

Ensino superior cursando ou concluído em Administração

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente. Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Assistente Administrativo (Secretaria escolar) - RP 19946 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL).

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a estudantes, responsáveis, colaboradores e comunidade externa;
• Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e demais movimentações acadêmicas;
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais dos estudantes;
• Emitir declarações, históricos escolares, certificados e demais documentos acadêmicos;
• Atualizar e manter os registros escolares nos sistemas institucionais;
• Apoiar os processos relacionados ao calendário acadêmico e às rotinas da secretaria;
• Controlar protocolos, correspondências e documentos oficiais;
• Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e indicadores da área;
• Garantir o cumprimento das normas educacionais, dos prazos e dos procedimentos internos;
• Apoiar auditorias, processos regulatórios e atividades administrativas da unidade;
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade;
• Outras atividades pertinentes a função.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Ter experiência em atividades administrativas e atendimento ao público;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos;
• Desejáveis Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Desejável ter experiência em Secretaria Escolar;
• Desejável conhecimento da legislação educacional e documentação escolar;
• Desejável ter vivência com sistemas de gestão escolar (RM TOTVS, SIAE, Lyceum, Secretaria Escolar Digital ou similares);
• Desejável ter conhecimento em gestão documental e processos administrativos;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Detalhes sobre esta oportunidade

Local de trabalho: Sesi CIC (Rua Senador Accioly Filho, 250 - Cidade Industrial de Curitiba, Curitiba - PR, 81310-000)

Horário: Das 10:00 às 13:00 e das 14:00 às 19:00 (Segunda a Sexta) – 40 horas semanais.

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato: CLT Indeterminado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias)

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação Documentos Comprobatórios - Entrevista RH + Entrevista de Validação - Admissão.

Ficou interessado?

Candidate-se e boa sorte! O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 26/06/2026 até 05/07/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

Benefícios

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte