Auxiliar Administrativo - Rede D'or

Rede D'Or São Luiz; Salvador; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada instituição de saúde está em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em Salvador, BA. Este papel essencial envolve a organização de prontuários, digitalização de documentos e suporte administrativo em um ambiente dinâmico. O candidato ideal terá a responsabilidade de manter informações atualizadas, realizar solicitações de materiais e medicamentos, e colaborar com a equipe para garantir a excelência no atendimento ao paciente. Se você é organizado e tem paixão por ajudar os outros, esta é a oportunidade perfeita para você se juntar a uma equipe dedicada à qualidade na saúde.

Qualificações

• Experiência com atividades administrativas.
• Organização de prontuários e documentos.

Responsabilidades

• Mantém o prontuário físico organizado e digitaliza documentos.
• Realiza o fechamento da alta em sistema específico.

Conhecimentos

Atividades administrativas

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Há 2 meses Seja um dos 25 primeiros a se candidatar

• Experiência com atividades administrativas.

Descrição

Requisitos:

• Formação: Ensino médio completo;
• Experiência com atividades administrativas.

Atividades

• Mantém o prontuário físico organizado, encaminhando para o serviço de arquivo médico após fechamento de conta;
• Digitaliza documentos físicos para inclusão no prontuário eletrônico;
• Realiza o fechamento da alta em sistema específico, permitindo a liberação dos leitos;
• Solicita transferência interna, acompanha e realiza movimentação no leito;
• Marca exames e transferências externas, a partir das solicitações médicas, em Unidades de Saúde;
• Solicita materiais e medicamentos para assistência ao paciente, além de devolver os itens não utilizados;
• Comunica ao superior imediato e registra ocorrências de não conformidades em plataforma institucional;
• Mantém as informações do serviço atualizadas para elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores; acompanha manutenções preventivas dos equipamentos;
• Solicita compras no sistema informatizado e acompanha o processo;
• Recebe, confere e lança as Notas Fiscais, solicitando e acompanhando pagamentos aos prestadores de serviço;
• Realiza lançamento de planilha de treinamento e envia por e-mail para educação continuada e recursos humanos;
• Organiza materiais do almoxarifado;
• Realiza chamados de ordem de serviço para manutenção e engenharia clínica;
• Abrir demandas de cadastro de funcionários no sistema VOICE;
• Lança solicitações de fardamento durante trocas;
• Solicita EPIs para os funcionários;
• Acolhe e direciona pacientes para atendimento;
• Orienta pacientes sobre localização do atendimento (fluxo Smart Track);
• Auxilia pacientes na porta de emergência, com necessidade de sala vermelha;
• Organiza os boxes de atendimento para maior agilidade;
• Auxilia em outras atividades da área/unidade, conforme orientação do superior;
• Cumpre normas e procedimentos, contribuindo para sua atualização;
• Executa atividades com foco na excelência em gestão da qualidade.

Outras informações

• Local de trabalho: Salvador/Bahia.
• Escala de trabalho: 220 (6X1) - 2º a 6º, 07:00 às 16:00, sábados 07:00 às 16:00.
• Disponibilidade para treinamentos.

Nível de experiência

• Não aplicável

Tipo de emprego

Função

• Provedor de assistência médica

Setores

• Hospitais e atividades de atenção à saúde humana

As indicações aumentam suas chances de conseguir entrevista na Rede D'Or São Luiz.

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