Auxiliar Administrativo – Recepcionista

VIATEC TELECOMUNICACOES LTDA; Três Passos; Vor Ort; BRL 17.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VIATEC TELECOMUNICACOES LTDA está recrutando para atuar na recepção e apoio administrativo. O(a) profissional irá atender clientes e fornecedores, abrir e fechar o caixa, processar boletos e apoiar áreas de RH, finanças, logística e vendas presenciais.

O cargo demanda experiência em atendimento, organização e uso de sistemas, com participação em abertura de OS, registro de contratos, controle de arquivos e suporte às operações da loja.

Aufgaben

• Abrir e fechar a frente da loja – Recepção.
• Recepcionar e atender o cliente.
• Abrir e fechar o caixa.
• Realizar depósitos bancários.
• Receber boletos (faturas dos clientes).
• Auxiliar em vendas presenciais na loja.
• Realizar abertura de OS’s.
• Realizar alteração de Planos (Upgrade) presenciais na loja.
• Receber, imprimir e enviar documentos (linhas telefônicas entre outros).
• Realizar a confeccção das capas de contratos, digitalizar e enviar para matri.
• Receber e encaminhar ao setor responsável notas/boletos de fornecedores.
• Fazer a Recepção de documentação e todo processo de venda, além da criação das mesmas dentro do sistema (só as próprias vendas).
• Organizar documentos e arquivos físico e digital.
• Organizar e conferir PTs realizando o envio para a Central.
• E demais atividades solicitadas eventualmente pelo superior imediato.

Jobbeschreibung

É de responsabilidade executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, executar serviços gerais de escritórios, usando todos os sistemas e meios de comunicação disponíveis, prospectando clientes e dando suporte a vários departamentos da empresa.

Abrir e fechar a frente da loja – Recepção.

Recepcionar e atender o cliente.

Abrir e fechar o caixa.

Realizar depósitos bancários.

Receber boletos (faturas dos clientes).

Auxiliar em vendas presenciais na loja.

Realizar abertura de OS’s.

Realizar alteração de Planos (Upgrade) presenciais na loja.

Receber, imprimir e enviar documentos (linhas telefônicas entre outros).

Realizar a confeccção das capas de contratos, digitalizar e enviar para matri.

Receber e encaminhar ao setor responsável notas/boletos de fornecedores.

Fazer a Recepção de documentação e todo processo de venda, além da criação das mesmas dentro do sistema (só as próprias vendas).

Organizar documentos e arquivos físico e digital.

Organizar e conferir PTs realizando o envio para a Central.

E demais atividades solicitadas eventualmente pelo superior imediato.