Auxiliar Administrativo - Recepção | Palmas - To

Planning; Tocantins; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio-alimentação de R$ 642,00

Plano de saúde após 90 dias

Job summary

A Planning está buscando auxiliar administrativo para atuar em Palmas, TO. Você realizará atendimento a clientes, suporte administrativo e controle de correspondências, contribuindo para a organização diária do escritório.

É desejável experiência anterior, domínio do pacote Office e boa comunicação. Benefícios incluem alimentação e plano de saúde após 90 dias, com jornada de 8h diárias e CLT.

Qualifications

• Experiência em funções administrativas ou de recepção.
• Excel intermediário e domínio do Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita; perfil extrovertido com foco no atendimento ao cliente.
• Organização, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo.

Responsibilities

• Receber clientes e visitantes, atender telefone e público, anotar recados e direcionar demandas.
• Secretariar as diretoras, agendar reuniões e controlar recebimento, envio e distribuição de correspondências.
• Registrar reclamações e encaminhá-las à área de Qualidade.
• Elaborar orçamentos e encaminhá-los ao Financeiro, emitir notas fiscais de serviço e faturas, cadastrar novos clientes no Domínio Honorários e fazer compras.
• Manter planilhas de manutenção e logística, o controle de certificados digitais e o relatório mensal de atividades.
• Receber, digitalizar e organizar documentos das áreas e dos clientes, controlar prazos e protocolos de devolução.

Skills

Planejamento e controle

Relacionamento interpessoal

Atenção aos detalhes

Atendimento ao cliente

Comunicação

Organização

Gestão do tempo

Proatividade

Education

Superior em andamento em Administração

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

O que esperamos de você

• Ensino superior em andamento em Administração e áreas afins;
• Desejável experiência nas funções administrativas ou de recepção;
• Excel intermediário e domínio do pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil extrovertido, cordial e com foco no atendimento ao cliente;
• Organização, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo.

Como será o seu dia a dia

• Receber clientes e visitantes, atender telefone e público, anotar e repassar recados, direcionar demandas ao profissional certo e zelar pela segurança e pela organização do ambiente;
• Secretariar as diretoras, agendar reuniões e controlar o recebimento, envio e distribuição de correspondências e documentos;
• Registrar reclamações e insatisfações e encaminhá-las à área de Qualidade;
• Elaborar orçamentos e encaminhá-los ao Financeiro, emitir notas fiscais de serviço e faturas de honorários adicionais, cadastrar novos clientes no sistema Domínio Honorários e fazer as compras de mercado e de papelaria;
• Manter as planilhas de manutenção e logística, o controle de certificados digitais e elaborar o relatório mensal de atividades (número de clientes, inadimplência e outros dados);
• Receber, digitalizar e organizar documentos das áreas e dos clientes, controlar prazos e protocolos de devolução.

O que oferecemos

• Auxílio-alimentação de R$ 642,00
• Plano de saúde após 90 dias

Etapas do processo

• Inscrição: realize seu cadastro. Nosso time analisará seu perfil e entrará em contato em breve.
• Entrevista com Gente e Gestão: conversa com nosso time de Atração & Seleção para nos conhecermos e alinharmos princípios, crenças e o nosso jeito de fazer as coisas.
• Entrevista com a Liderança: aprofundamento técnico para avaliar habilidades e competências específicas da oportunidade.
• Retorno do processo: independente do resultado, compartilharemos o retorno com você e alinharemos os próximos passos.

Jornada de Trabalho

Segunda a sexta, das 8h às 18h, e sábado, das 8h às 12h.

• Local de trabalho: Palmas, TO
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano

HABILIDADES

• Planejamento e controle
• Relacionamento interpessoal
• Atenção aos detalhes
• Atendimento ao cliente
• Comunicação
• Organização
• Gestão do tempo
• Proatividade