Auxiliar Administrativo/Recepção

Ativa Investimentos; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ativa Investimentos busca um colaborador para a área administrativa, focando no atendimento ao cliente e na organização de eventos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, boa comunicação e experiência em administração. Oferecemos um salário fixo, benefícios atrativos e um ambiente engajador, onde a inovação e humanização são valorizadas.

Serviços

Vale-refeição e vale-alimentação

Plano de saúde e odontológico Bradesco

Vale-transporte

Auxílio-creche

TotalPass: acesso a academias

Seguro de vida

Descontos em instituições de ensino e restaurantes

Day off no mês do aniversário

Qualificações

• Ensino Médio completo exigido.
• Experiência na área administrativa.
• Conhecimento intermediário em Word e Excel solicitado.

Responsabilidades

• Apoiar na área administrativa e recepção.
• Realizar atendimento telefônico e presencial.
• Controlar contratos e arquivos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Bom relacionamento interpessoal

Senso de urgência

Formação académica

Ensino Médio completo

Formação superior completa

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição

No #timeativa você vai:

• Ter a oportunidade de trabalhar e aprender com um time de alto nível;
• Conectar e impactar positivamente a vida e os sonhos de nossos clientes;
• Aprender na prática como aliar inovação e humanização no dia a dia.

Modalidade e Local

• Modalidade: Presencial (segunda a sexta) / *Eventualmente aos sábados (1 vez ao mês)
• Horário: 10h00 - 19h00
• Localidade: Cidade Monções - Próximo à estação de trem da Berrini - SP

A Área

A área administrativa e a recepção têm papel essencial na corretora, interagindo com diversos públicos e garantindo o bom funcionamento do escritório. É fundamental manter a cordialidade, proporcionando uma experiência positiva, além de atuar com agilidade e qualidade, equilibrando demandas com atenção e sensibilidade.

Requisitos

Mandatórios

• Ensino Médio completo;
• Bom relacionamento interpessoal, comunicação, organização, comprometimento, senso de urgência e proatividade;
• Conhecimento intermediário em Word e Excel;
• Experiência na área administrativa.

Diferenciais Valorizados

• Conhecimento de programação (ex: VBA/macros);
• Conhecimento avançado no pacote Office, principalmente Excel;
• Formação superior completa.

Atividades

Você apoiará na área administrativa e recepção, realizando atividades como:

• Atendimento telefônico e presencial;
• Compra de passagens e reserva de hospedagens;
• Controle de contratos e arquivos;
• Contato com fornecedores;
• Organização de eventos e atividades internas;
• Solicitações de equipamentos de escritório;
• Suporte ao malote e manutenção quando necessário;
• Gestão de crachás e liberação de acesso.

Competências Essenciais

• Foco no cliente
• Comunicação assertiva
• Indignação construtiva
• Adaptabilidade

Proposta Salarial e Benefícios

• Salário fixo de R$2.000,00
• Vale-refeição e vale-alimentação de R$1.878,00/mês
• Plano de saúde e odontológico Bradesco (cobertura nacional, incluindo dependentes)
• Vale-transporte
• Auxílio-creche
• TotalPass: acesso a academias, saúde mental e nutricionista (com opção para dependentes)
• Seguro de vida
• Day off no mês do aniversário
• Descontos em instituições de ensino, restaurantes, cursos e mais
• Onhappy: ofertas exclusivas em viagens e hospedagens