AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ RECEPÇÃO

Codex; Porto Alegre; Presencial; BRL 15.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo que seja organizado(a) e proativo(a). Essa função envolve atendimento ao público, organização de documentos, e controle de compras. O candidato ideal terá domínio básico de Excel e experiência em funções administrativas. A Codex oferece um ambiente dinâmico onde você pode contribuir para projetos que impactam a tomada de decisões. Se você está pronto(a) para fazer a diferença e crescer em um ambiente colaborativo, esta é a oportunidade perfeita para você!

Serviços

Plano de Saúde

Assistência Odontológica

Vale alimentação ou refeição

Seguro de Vida Individual

Oportunidades de movimentação interna

Qualificações

• Experiência em funções administrativas e atendimento ao público é desejável.
• Cursos em Processos Administrativos e Atendimento ao Cliente são diferenciais.

Responsabilidades

• Atendimento ao público e organização de documentos administrativos.
• Auxílio no controle de ponto e planejamento de viagens.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atendimento ao público

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

CODEX CORPORAÇÃO | AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ RECEPÇÃO

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe! Se você é organizado(a), proativo(a) e tem facilidade em lidar com diversas demandas.

Atividades:

1. Atendimento ao público e ao telefone.
2. Idas ao banco e demandas de rua.
3. Organização, arquivamento e classificação de documentos administrativos.
4. Organização de arquivo morto e arquivos físicos.
5. Auxílio no controle de ponto dos funcionários.
6. Organização de agenda e preparação de materiais para reuniões.
7. Solicitação e controle de compras de materiais de escritório e outros insumos.
8. Realização de tarefas administrativas conforme solicitado, como organização de eventos internos e acompanhamento de processos.
9. Apoio no planejamento de viagens, incluindo reservas de hotéis e passagens.
10. Atendimento diferencial aos demais setores, sempre disponível a atender e ajudar.
11. Realização do preenchimento e atualização de planilhas de controle, abrangendo dados de fornecedores, colaboradores e movimentação de caixa da empresa.
12. Verificação detalhada e análise criteriosa de faturas de cartões de crédito.

Qualificações:

1. Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo.
2. Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) – domínio básico de Excel é essencial.
3. Experiência Profissional (desejável): Experiência em funções administrativas, como auxiliar ou recepcionista, e atendimento ao público.
4. Certificações e Cursos Adicionais (diferencial): Cursos de Processos Administrativos, Atendimento ao Cliente, Comunicação Empresarial e ferramentas de produtividade.

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
• Oportunidades de movimentação interna;

Venha Fazer a Diferença na Codex

Temos orgulho em desenvolver projetos que se tornaram referências internacionais no uso de dados para melhorar a tomada de decisões.