AUXILIAR ADMINISTRATIVO-ZONA SUL DE POA CONTAS A PAGAR - RECRUTAMENTO ATIVO

Monte Castelo Indústria; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada indústria em Porto Alegre busca um assistente administrativo para atuar em contas a pagar e suporte administrativo. O profissional será responsável por gerenciar pagamentos, elaborar relatórios financeiros e organizar documentos, além de auxiliar nas rotinas administrativas. A vaga requer experiência em contas a pagar e conhecimento em Excel, oferecendo oportunidades de crescimento na carreira.

Qualificações

• Experiência em Contas a Pagar é essencial.
• Conhecimento avançado em Excel.
• Familiaridade com sistema Windows.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar diariamente.
• Apoiar o controle de pagamentos dos colaboradores e manter dados atualizados.
• Elaborar relatórios financeiros e fiscais, garantindo precisão.

Conhecimentos

Contas a Pagar

Excel

Informática Básica

Familiaridade com Windows

Formação académica

Ensino Técnico

Descrição da oferta de emprego

SOBRE A VAGA

Área de Atuação: Industrial

Localização: Porto Alegre - RS

Escolaridade Mínima: Ensino Técnico

Principais Atividades

• Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar da empresa: Lançar e importar notas fiscais e boletos no sistema financeiro, conferindo vencimentos, dados bancários e valores para garantir pagamentos precisos e pontuais. Frequência: Diária.
• Apoiar o controle de pagamentos de benefícios aos colaboradores: Controlar pagamentos relacionados a alimentação, combustível, vale-transporte, férias e rescisões, mantendo os dados atualizados no sistema de contas a pagar. Frequência: Diária.
• Elaborar relatórios financeiros e fiscais: Produzir relatórios de despesas e documentos fiscais com base nas movimentações financeiras registradas. Frequência: Diária.
• Controlar pequenas despesas operacionais da empresa: Registrar e acompanhar movimentações da caixinha de pequenas despesas, garantindo controle e transparência sobre os valores utilizados. Frequência: Diária / Conforme necessidade.
• Apoiar no processo de compras de materiais essenciais: Solicitar e comparar cotações de materiais de higiene, limpeza e demais itens operacionais, além de apoiar no controle de estoque e reposição. Frequência: Diária / Conforme necessidade.
• Organizar e arquivar documentos administrativos: Organizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos internos e administrativos da empresa. Frequência: Conforme demanda.
• Executar rotinas administrativas de apoio ao setor:
  
  

Atuar nas demandas administrativas que surgirem, colaborando para a manutenção da organização e funcionamento do setor. Frequência: Conforme demanda.

Requisitos Essenciais

• Experiencia em Contas a Pagar
• Conhecimento em Excel,
• Conhecimento básico de informática
• Familiaridade com sistema Windows
  
  

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