AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PCD - HMMABH

Spdmpais; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital maternal no Rio de Janeiro procura um Auxiliar Administrativo para desenvolver atividades de apoio administrativo essenciais ao funcionamento da instituição. O profissional atuará na conferência e cadastro de informações, organização de documentos e apoio a treinamentos internos. A oportunidade requer Ensino Médio completo e experiência em rotinas administrativas, com carga horária de 75 horas mensais, e trabalho 100% presencial.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Facilidade de acesso ao Centro do Rio.
• Carga horária de 75 horas mensais.

Responsabilidades

• Desenvolver atividades de apoio administrativo e controle de correspondências.
• Cadastrar informações em planilhas e sistemas integrados.
• Auxiliar na elaboração de treinamentos técnicos e orientações para a equipe.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

O Hospital Maternidade Maria Amélia Buarque de Hollanda integra a Rede de Atenção materno-infantil e ginecológica no Município do Rio de Janeiro. Suas ações tem por objetivo garantir a integralidade na linha de cuidado, visando a ampliação e qualificação do acesso humanizado das gestantes à assistência hospitalar. Seus processos e fluxos assistências estão ancorados no acolhimento com classificação do risco e em Diretrizes Clínicas baseadas em evidências que viabilizam a resolutividade e a qualidade na atenção prestada.

Inaugurada em 2012 a Maternidade oferta atividades assistenciais nas 24 horas do dia, todos os dias da semana, inclusive sábados, domingos e feriados.

O Serviço possui papel estratégico na atenção perinatal em articulação com os demais serviços da Rede de Atenção à Saúde, articulada com a rede de atenção primária à saúde da AP 1.0 e regiões circunvizinhas.

Responsabilidades e atribuições

• Desenvolver as atividades de apoio administrativo, controlar o recebimento e distribuição de correspondências e o serviço de malotes.
• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;
• Contribuir na elaboração de treinamentos técnicos pertinentes aos processos da Área, bem como o acompanhamento dos mesmos;
• Auxiliar e orientar os demais membros da equipe administrativa quando necessário;
• Receber e separar documentos;
• Preencher, conferir e enviar ofícios diversos e/ou solicitações conforme fluxo;
• Auxiliar nas atividades relacionadas ao arquivamento de materiais, certificados e documentos;
• Providenciar, quando necessário, os dados de pagamentos seguindo o fluxo estabelecido e conferir os dados providenciados pelos demais membros da equipe e lançar em planilha;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD.
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Carga horária 75 horas mensais.
• Possuir fácil acesso ao Centro do Rio.
  
  
  

Informações adicionais

• Trabalho 100% presencial;
• Local de trabalho: Centro do Rio;
• Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculos com grau de parentesco ou atividade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vinculo com o prestador), deverão observar normativas de H vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.

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