AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PCD - HMMABH

SPDM/PAIS RIO DE JANEIRO; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde no Centro do Rio busca um auxiliar administrativo para apoiar os processos administrativos e garantir a organização dos serviços. O trabalho será 100% presencial e requer Ensino Médio completo, além de habilidades em rotinas administrativas e atendimento ao público. A carga horária mensal é de 75 horas, com fácil acesso ao local.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Acesso fácil ao Centro do Rio.
• Carga horária de 75 horas mensais.

Responsabilidades

• Controlar recebimento e distribuição de correspondências e malotes.
• Cadastrar informações em planilhas de controle e sistema.
• Auxiliar nos treinamentos técnicos e na orientação da equipe administrativa.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Hospital Maternidade Maria Amélia Buarque de Hollanda integra a Rede de Atenção materno-infantil e ginecológica no Município do Rio de Janeiro. Suas ações tem por objetivo garantir a integralidade na linha de cuidado, visando a ampliação e qualificação do acesso humanizado das gestantes à assistência hospitalar. Seus processos e fluxos assistências estão ancorados no acolhimento com classificação do risco e em Diretrizes Clínicas baseadas em evidências que viabilizam a resolutividade e a qualidade na atenção prestada.

Inaugurada em 2012 a Maternidade oferta atividades assistenciais nas 24 horas do dia, todos os dias da semana, inclusive sábados, domingos e feriados.

O Serviço possui papel estratégico na atenção perinatal em articulação com os demais serviços da Rede de Atenção à Saúde, articulada com a rede de atenção primária à saúde da AP 1.0 e regiões circunvizinhas.

Main responsibilities

• Desenvolver as atividades de apoio administrativo, controlar o recebimento e distribuição de correspondências e o serviço de malotes.
• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;
• Contribuir na elaboração de treinamentos técnicos pertinentes aos processos da Área, bem como o acompanhamento dos mesmos;
• Auxiliar e orientar os demais membros da equipe administrativa quando necessário;
• Receber e separar documentos;
• Preencher, conferir e enviar ofícios diversos e/ou solicitações conforme fluxo;
• Auxiliar nas atividades relacionadas ao arquivamento de materiais, certificados e documentos;
• Providenciar, quando necessário, os dados de pagamentos seguindo o fluxo estabelecido e conferir os dados providenciados pelos demais membros da equipe e lançar em planilha;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD.
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Carga horária 75 horas mensais.
• Possuir fácil acesso ao Centro do Rio.

Additional information

• Trabalho 100% presencial;
• Local de trabalho: Centro do Rio;
• Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculos com grau de parentesco ou atividade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vinculo com o prestador), deverão observar normativas de H vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.