Auxiliar Administrativo PCD

Grapho rh; Sorocaba; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Grapho rh está buscando um profissional para atuar em rotinas administrativas, apoiando equipes em campo, organizando reuniões e eventos, além de gerenciar a logística necessária para o funcionamento das atividades. O candidato deverá manter atualizados os registros e facilitar a comunicação entre departamentos.

Experiência em rotinas administrativas é desejável; conhecimentos em Pacote Office e SAP são valorizados.

Qualificações

• Vivência prévia em rotinas administrativas ou áreas similares (desejável).

Responsabilidades

• Planejar e auxiliar reuniões e eventos para apoiar as equipes de atuação em campo.
• Gerenciar a logística e os detalhes operacionais para garantir o sucesso dos eventos.
• Manter e desenvolver uma rede de interação internacional e externa para facilitar a comunicação e a colaboração.
• Controlar planilhas e arquivar documentos de forma organizada e eficiente.
• Garantir a precisão e a atualização constante dos registros.
• Gerir e prestar suporte a stakeholders internos e externo.
• Auxiliar na fiscalização e na entrega dos cronogramas mensais das documentações trabalhistas exigidas em contrato.
• Participar de reuniões de alinhamento para garantir a comunicação eficaz entre as partes envolvidas.
• Contribuir com informações relevantes para o alinhamento das atividades.
• Colaborar com outras áreas para a captação dos documentos exigidos nos. contratos.
• Facilitar a integração e a cooperação entre diferentes departamentos.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessário.
• Realizar a balização de informações e solicitações de compras e tratativas fiscais.

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior (diferencial)

Ferramentas

Pacote Office

SAP

Descrição da oferta de emprego

FORMAÇÃO

• Ensino médio completo.
• Ensino superior (diferencial).

CONHECIMENTOS

• Pacote Office.
• Sistema SAP.

VIVÊNCIA PROFISSIONAL

• Vivência prévia em rotinas administrativas ou áreas similares (desejável).

ATIVIDADES

• Planejar e auxiliar reuniões e eventos para apoiar as equipes de atuação em campo.
• Gerenciar a logística e os detalhes operacionais para garantir o sucesso dos eventos.
• Manter e desenvolver uma rede de interação internacional e externa para facilitar a comunicação e a colaboração.
• Controlar planilhas e arquivar documentos de forma organizada e eficiente.
• Garantir a precisão e a atualização constante dos registros.
• Gerir e prestar suporte a stakeholders internos e externo.
• Auxiliar na fiscalização e na entrega dos cronogramas mensais das documentações trabalhistas exigidas em contrato.
• Participar de reuniões de alinhamento para garantir a comunicação eficaz entre as partes envolvidas.
• Contribuir com informações relevantes para o alinhamento das atividades.
• Colaborar com outras áreas para a captação dos documentos exigidos nos. contratos.
• Facilitar a integração e a cooperação entre diferentes departamentos.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessário.
• Realizar a balização de informações e solicitações de compras e tratativas fiscais.