Auxiliar Administrativo - PCD

Mendes e Mendes; Natal; Presencial; BRL 16 740 - 27 900; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Resumo da oferta

Uma empresa administrativa em Natal busca um Auxiliar Administrativo para apoiar nas atividades administrativas, como organização de documentos e atendimento ao cliente. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais, boa comunicação e experiência em funções administrativas, além de formação de nível médio e graduação. Oferecemos um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos e informações da empresa de forma eficiente e segura.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Controlar e atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores.
• Apoiar em atividades de compras, como cotação de preços e negociação com fornecedores.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa, como reuniões e treinamentos.
• Realizar atividades de apoio ao departamento financeiro, como conferência de notas fiscais e pagamentos.
• Colaborar na gestão de estoque, realizando inventários e controlando a entrada e saída de materiais.
• Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de processos internos.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e harmonioso.

Conhecimentos

Habilidades básicas em sistemas de gerenciamento de documentos e planilhas

Boa comunicação oral e escrita

Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe

Experiência prévia em funções administrativas

Organização e atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Graduação

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos e apoio em rotinas administrativas. É um cargo de nível principal, que exige proatividade, organização e habilidades de comunicação.

• Organizar e arquivar documentos e informações da empresa de forma eficiente e segura.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Controlar e atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores.
• Apoiar em atividades de compras, como cotação de preços e negociação com fornecedores.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa, como reuniões e treinamentos.
• Realizar atividades de apoio ao departamento financeiro, como conferência de notas fiscais e pagamentos.
• Colaborar na gestão de estoque, realizando inventários e controlando a entrada e saída de materiais.
• Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de processos internos.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e harmonioso.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação

Habilidade Técnica

• Habilidades básicas em sistemas de gerenciamento de documentos e planilhas - Intermediário
• Boa comunicação oral e escrita - Intermediário
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe - Avançado
• Experiência prévia em funções administrativas - Avançado
• Ensino Médio completo - Avançado
• Organização e atenção aos detalhes - Avançado
• Vale alimentação

Localização