Auxiliar Administrativo (PCD)

Santa Casa de São José dos Campos; São José dos Campos; On-site; BRL 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

A Santa Casa de São José dos Campos está recrutando um Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas nos diversos setores da instituição de saúde, contribuindo para a organização, agilidade e qualidade do atendimento.

Buscamos alguém organizado, proativo, com boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe; será responsável por elaborar documentos, planilhas, atendimentos e suporte às lideranças.

Qualifications

• Profissional organizado e proativo, com boa comunicação.
• Compromisso com qualidade e bom atendimento.
• Facilidade para organizar informações e documentos.

Responsibilities

• Realizar atividades administrativas, como elaboração de documentos, planilhas, relatórios e apresentações
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais
• Atualizar informações em sistemas informatizados e planilhas de controle
• Realizar atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando solicitações aos setores responsáveis
• Organizar agendas, reuniões, correspondências e demais demandas administrativas
• Acompanhar processos, prazos e solicitações, contribuindo para o cumprimento das rotinas do setor
• Prestar suporte às equipes e às lideranças nas atividades administrativas do dia a dia
• Controlar materiais de expediente e realizar solicitações conforme as necessidades do setor
• Mantener a organização das informações e o sigilo dos dados institucionais
• Cumprir as normas, os procedimentos e as diretrizes institucionais, contribuindo para a melhoria contínua dos processos

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Job description

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas de diferentes setores da instituição, contribuindo para a organização, a agilidade e a eficiência dos processos internos. Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com boa comunicação, atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade e o bom atendimento.

Se você gosta de trabalhar em equipe, tem facilidade para organizar informações e documentos e busca contribuir para o bom funcionamento de uma instituição de saúde, essa oportunidade é para você!

Se você é uma pessoa empática, organizada e com boa comunicação, essa vaga é para você!

Responsabilidades:

• Realizar atividades administrativas, como elaboração de documentos, planilhas, relatórios e apresentações
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais
• Atualizar informações em sistemas informatizados e planilhas de controle
• Realizar atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando solicitações aos setores responsáveis
• Organizar agendas, reuniões, correspondências e demais demandas administrativas
• Acompanhar processos, prazos e solicitações, contribuindo para o cumprimento das rotinas do setor
• Prestar suporte às equipes e às lideranças nas atividades administrativas do dia a dia
• Controlar materiais de expediente e realizar solicitações conforme as necessidades do setor
• Manter a organização das informações e o sigilo dos dados institucionais
• Cumprir as normas, os procedimentos e as diretrizes institucionais, contribuindo para a melhoria contínua dos processos

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Residir em São José dos Campos, Caçapava ouJacareí
• Laudo atualizado

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