Auxiliar Administrativo – Organização Documental

Oceano Construtora; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Oceano Construtora busca um profissional organizado(a) e comprometido(a) para apoiar na organização da documentação da empresa. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas, e conhecimento em Excel e Google Drive. O profissional será responsável por criar padrões de organização e apoiar diversas áreas da empresa.

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas e organização de arquivos.
• Conhecimento em Excel e Google Drive.
• Desejável experiência em empresas de construção civil.

Responsabilidades

• Organizar e digitalizar documentos físicos.
• Criar pastas padronizadas em servidor.
• Apoiar a equipe administrativa com controle e acompanhamento.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Sigilo

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou superior em Administração, Arquivologia

Ferramentas

Excel

Google Drive

Sistemas de armazenamento em nuvem

Descrição da oferta de emprego

A Oceano Construtora está em busca de um(a) profissional organizado(a) e comprometido(a) para nos apoiar na organização completa da documentação da empresa. Buscamos alguém com atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e vontade de crescer com a gente.

Perfil Comportamental

Proatividade para estruturar processos organizacionais;

Discrição com informações sensíveis;

Capacidade de seguir e criar padrões de organização;

Interesse em crescer e apoiar outras áreas (financeiro, RH, compras, etc.). Principais responsabilidades:

Organizar e digitalizar documentos físicos (comprovantes, contratos, arquivos de funcionários, planilhas, etc.);

Criar pastas padronizadas em servidor e garantir fácil acesso às informações;

Apoiar a equipe administrativa com rotinas de controle e acompanhamento;

Sugerir melhorias e processos de organização contínua.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Arquivologia ou áreas afins);

Experiência prévia com rotinas administrativas e organização de arquivos;

Conhecimento em Excel, Google Drive e sistemas de armazenamento em nuvem;

Proatividade, organização, sigilo e atenção aos detalhes.

Diferenciais

Experiência em empresas de construção civil;

Noções de processos de legalização, contratos ou controle financeiro.