Auxiliar Administrativo – Organização Documental

Oceano Construtora; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma construtora de renome busca um Auxiliar Administrativo para apoiar na organização da documentação da empresa. O profissional ideal será proativo, organizado e terá interesse em colaborar com diferentes departamentos. Oferecemos um ambiente de trabalho que valoriza o crescimento contínuo e a eficiência organizacional.

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas e organização de arquivos.
• Capacidade de seguir e criar padrões de organização.
• Interesse em crescer e apoiar outras áreas (financeiro, RH, compras).

Responsabilidades

• Organizar e digitalizar documentos físicos.
• Criar pastas padronizadas em servidor.
• Apoiar a equipe administrativa com rotinas de controle.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Atenção aos detalhes

Discrição

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou superior em Administração, Arquivologia ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Google Drive

Sistemas de armazenamento em nuvem

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo – Organização Documental

Join to apply for the Auxiliar Administrativo – Organização Documental role at Oceano Construtora

Auxiliar Administrativo – Organização Documental

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A Oceano Construtora está em busca de um(a) profissional organizado(a) e comprometido(a) para nos apoiar na organização completa da documentação da empresa. Buscamos alguém com atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e vontade de crescer com a gente.

Perfil Comportamental

Proatividade para estruturar processos organizacionais;

Discrição com informações sensíveis;

Capacidade de seguir e criar padrões de organização;

Interesse em crescer e apoiar outras áreas (financeiro, RH, compras, etc.). Principais responsabilidades:

Organizar e digitalizar documentos físicos (comprovantes, contratos, arquivos de funcionários, planilhas, etc.);

Criar pastas padronizadas em servidor e garantir fácil acesso às informações;

Apoiar a equipe administrativa com rotinas de controle e acompanhamento;

Sugerir melhorias e processos de organização contínua.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Arquivologia ou áreas afins);

Experiência prévia com rotinas administrativas e organização de arquivos;

Conhecimento em Excel, Google Drive e sistemas de armazenamento em nuvem;

Proatividade, organização, sigilo e atenção aos detalhes.

Diferenciais

Experiência em empresas de construção civil;

Noções de processos de legalização, contratos ou controle financeiro.

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