Auxiliar Administrativo operativo

ALVACO ENTERPRISES; Brasil; On-site; BRL 44,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

IMSS (cotización)

Uniformes

PTU

Vales de despensa

Job summary

ALVACO ENTERPRISES busca Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo en Tampico Altamira, Tamaulipas. El/la candidato(a) ideal debe ser organizado(a), responsable y atento(a) al detalle, capaz de dar seguimiento a diversos procesos administrativos y operativos.

Se valorará experiencia con ERP Oracle, manejo intermedio–avanzado de Excel y habilidades de comunicación. Ofrecemos estabilidad laboral y prestaciones de ley.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o similares.
• Manejo de paquetería Office: Word, Excel y Outlook.
• Excel intermedio–avanzado.
• Deseable experiencia en manejo de ERP.

Responsibilities

• Elaboración, control y seguimiento de documentos administrativos.
• Archivo y organización de expedientes físicos y digitales.
• Atención telefónica y seguimiento de correos electrónicos.
• Apoyo en procesos de facturación y control de pagos.
• Manejo y seguimiento de proveedores.
• Captura, actualización y administración de bases de datos.
• Análisis y seguimiento de información para la toma de decisiones.
• Coordinación de agendas y apoyo en logística de reuniones.
• Manejo de ERP Oracle.
• Manejo de Excel intermedio – avanzado.
• Control de inventarios, entradas y salidas de mercancía.

Skills

Office Suite

Excel avanzado

Control de inventarios

Comunicación oral/escrita

Trabajo en equipo

Education

Licenciatura en Administración

Tools

Oracle ERP

Excel

Outlook

Job description

Auxiliar Administrativo – Tampico Altamira, 89609 Miramar, Tamps.

Alvaco Enterprises busca talento para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo en Tampico, Altamira, Tamaulipas.

Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a diferentes procesos administrativos y operativos.

Principales funciones

• Elaboración, control y seguimiento de documentos administrativos.
• Archivo y organización de expedientes físicos y digitales.
• Atención telefónica y seguimiento de correos electrónicos.
• Apoyo en procesos de facturación y control de pagos.
• Manejo y seguimiento de proveedores.
• Captura, actualización y administración de bases de datos.
• Análisis y seguimiento de información para la toma de decisiones.
• Coordinación de agendas y apoyo en logística de reuniones.
• Manejo de ERP Oracle.
• Manejo de Excel intermedio – avanzado.
• Control de inventarios, entradas y salidas de mercancía.
• Manejo y control de caja chica.
• Manejo y control de efectivo.
• Apoyo en entrevistas y procesos de contratación.
• Seguimiento y apoyo en la administración de personal.
• Disponibilidad para viajar

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o similares (deseable).
• Manejo de paquetería Office: Word, Excel y Outlook.
• Excel nivel intermedio – avanzado.
• Deseable experiencia en manejo de ERP
• Experiencia en control de inventarios, efectivo y caja chica.
• Organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar con información administrativa y dar seguimiento a diferentes actividades.

Ofrecemos

• Sueldo: $15,000 mensuales brutos.
• Pago semanal todos los viernes. (Nómina BANAMEX)
• Prestaciones de ley.
• Cotización al 100% ante el IMSS.
• PTU.
• Vales de despensa: $1,200 mensuales.
• Uniformes.

Horario

Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

Sábado: 8:00 a.m. a 1:30 p.m.

Zona de trabajo: Tampico Altamira, 89609 Miramar, Tamps.

Si cuentas con experiencia administrativa, eres organizado(a) y buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera, ¡queremos conocerte!