Auxiliar Administrativo - Oncologia

Santa Casa Bh; Belo Horizonte; On-site; BRL 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

Auxílio Creche

Qualidade de vida

Plano funerário

Parcerias com restaurantes e serviços

Cartão presente natal

Job summary

Santa Casa BH, instituição de referência em Belo Horizonte, busca auxiliar administrativo para organização de prontuários, recepção e encaminhamentos.

O contratado atuará no atendimento aos pacientes, controle de documentos, arquivamento de prontuários e apoio às equipes de unidades de oncologia, com horário estabelecido e benefícios.

Qualifications

• Ensino médio completo.

Responsibilities

• Recepcionar e atender os pacientes conforme normas e procedimentos pertinentes.
• Distribuir senhas de atendimento conforme a chegada, solicitando documentos pessoais e cartão de marcação de consultas.
• Dirigir o atendimento conforme o objetivo da procura (consulta, plantão, medicamento).
• Cadastrar pacientes no sistema MV quando necessário.
• Conferir prontuários antes da consulta médica.
• Localizar prontuário para atendimento de urgência.
• Atender ligações telefônicas e esclarecer dúvidas.
• Recolher e agrupar as folhas do prontuário.
• Repor materiais para o funcionamento dos consultórios.
• Autorizar procedimentos e exames conforme solicitação médica.
• Marcar exames quando necessário.
• Gerar folhas de assinatura e coletar assinaturas de comprovantes de consultas.
• Solicitar e controlar materiais de escritório.
• Organizar e controlar arquivo de prontuários.
• Separar laudos de exame nas pastas dos pacientes.
• Auxiliar no controle das portarias, liberando circulação de pacientes e acompanhantes.
• Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade.

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Prestar apoio em atividades administrativas como: organização de documentos referentes aos prontuários dos pacientes nas diversas modalidades de tratamento; protocolo de documentos para outras unidades; recepção, atendimento e encaminhamento de pessoas e ligações para as unidades de acordo com demanda ou necessidade apresentadas; realizar a guarda, bem como arquivamento e liberação dos prontuários e exames; separar os prontuários de acordo com o agendamento médico de consultas; realizar atividades referentes aos registros sociais e assistenciais dos pacientes oncológicos da Instituição.

Horário

De segunda a quinta-feira de 09:00 as 19:00 e sexta-feira de 10:00 as 19:00 horas

Salário

R$2.128,09

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar e atender os pacientes conforme normas e procedimentos pertinentes;
• Distribuir a senha de atendimento de acordo com sua chegada, observando a prioridade da senha e a sequência numérica de ordem de chegada, solicitando os documentos pessoais e cartão de marcação de consultas do Instituto de Oncologia;
• Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento;
• Cadastrar os pacientes no sistema MV quando necessário;
• Conferir os prontuários dos pacientes previamente à consulta médica;
• Localizar o prontuário para atendimento de urgência no plantão;
• Atender ligações telefônicas prestando informações e esclarecendo dúvidas e situações pertinentes ao Instituto de Oncologia;
• Recolher e agrupar as folhas que compõem o prontuário dos pacientes atendidos no setor;
• Repor materiais ao funcionamento dos consultórios médicos, ex: impressos e demais materiais, proporcionando as condições adequadas de atendimento durante as consultas;
• Autorizar procedimentos e exames após solicitação e consulta médica, se necessário;
• Providenciar marcação de exames, se necessário;
• Gerar folha de assinatura de pacientes e coletar as assinaturas referentes comprovantes de consultas de todas as especialidades;
• Solicitar e controlar os materiais de escritório;
• Controlar o arquivo da área dispondo documentos em pastas específicas, para facilitar as consultas;
• Organizar os arquivos do setor, bem como controlar arquivo de prontuários dos pacientes e organizar arquivo dos pacientes em tratamento;
• Separar e organizar os laudos de exame nas pastas dos pacientes;
• Auxiliar no controle das portarias do Instituto de Oncologia, observando, identificando e liberando a circulação de pacientes e acompanhantes;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;