Auxiliar Administrativo Noturno

Afonso França Engenharia

Caucaia

On-site

BRL 201,000 - 335,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vale-refeição

VT/Combustível

Seguro de vida

Plano de saúde

Plano odontológico

Convênio educacional

Wellz

TotalPass

Job summary

Afonso França, referência no setor de Construção Civil no Brasil, busca Auxiliar Administrativo Noturno para atuar em Caucaia. O profissional apoiará áreas administrativas, faturamento, contas a pagar/receber e controles de custos, com foco em organização e eficiência.

Requisitos: ensino médio completo, experiência no setor, conhecimento em Excel/Office e boa comunicação. Jornada de segunda a sexta com hora extra no período noturno, benefícios variados.

Qualifications

Ensino médio completo.
Experiência em Construção Civil ou setor relacionado.
Conhecimento em rotinas financeiras (contas a pagar/receber, fluxo de caixa, conciliação bancária).
Conhecimento em Pacote Office (Excel, Outlook, Word).
Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade e organização.

Responsibilities

Apoiar a contratação e solicitação de serviços de motoboy.
Auxiliar rotinas administrativas de áreas e obras.
Auxiliar na elaboração de documentos, relatórios e agendas.
Conferir e lançar notas fiscais e relatórios de despesas.
Controlar correspondências, arquivos e materiais de escritório.
Atendimento telefônico e presencial.
Auxiliar no faturamento e controle de contas.
Atualizar planilhas e informar contatos aos motoristas.

Skills

Capacidade de análise

Boa comunicação

Proatividade e trabalho em equipe

Ética profissional

Organização

Relacionamento interpessoal

Contato telefônico com motoristas

Pacote Office

Excel básico

CRM/ERP (experiência)

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Outlook

Word

CRM/ERP

Job description

Auxiliar Administrativo Noturno

Empresa: Afonso França – referência no setor de Construção Civil no Brasil.

Buscamos profissionais comprometidos com a excelência dos projetos, que possam atuar de forma dinâmica e colaborativa.

Principais responsabilidades

Apoiar a contratação e solicitação de serviços de motoboy
Apoiar rotinas administrativas de diferentes áreas da empresa e obras
Auxiliar na elaboração de documentos, relatórios, formulários e agendas
Conferir e lançar notas fiscais e relatórios de despesas em planilhas e sistemas
Controlar, organizar e distribuir malotes, correspondências e encomendas
Controlar arquivos, documentos, cadastros e materiais de escritório
Realizar atendimento telefônico e presencial
Zelar pela organização do setor e dos documentos
Atualizar arquivos e controles internos
Auxiliar na administração de linhas móveis junto às operadoras
Realizar administração de contas relacionadas a TI
Auxiliar redução de custos mediante avaliação e controle de serviços contratados
Realizar lançamento de notas fiscais
Realizar compra de materiais relacionados a TI
Manter arquivos de cadastros de informações atualizados
Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho
Atender demais atividades da área
Prestar apoio nas rotinas administrativas do setor
Organizar e controlar documentos e arquivos
Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos
Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos
Auxiliar no processo de faturamento, emitindo notas fiscais e conferindo informações de pedidos
Apoiar no controle de contas e documentos relacionados ao faturamento
Atender demandas internas e externas, presencialmente, por telefone ou e-mail
Auxiliar no controle de correspondências e documentos recebidos e enviados
Atender atividades de apoio administrativo, incluindo organização, controle e arquivamento de documentos, atualização de planilhas e sistemas, atendimento interno e externo

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo
Experiência ou atuação no segmento de Construção Civil
Experiência ou atuação em rotinas do setor financeiro (contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, movimentação bancária, pagamento eletrônico)
Capacidade de análise
Conhecimento em Pacote Office (Excel, Outlook, Word)
Boa comunicação verbal e escrita
Proatividade e trabalho em equipe
Ética profissional
Organização
Capacidade Analítica
Relacionamento Interpessoal
Habilidade em contato por telefone com motoristas e equipe de vendas (opcional)
Habilidade com uso formal de e-mail (opcional)
Habilidade com Excel Básico (opcional)
Saber lidar com Sistema Informatizado (opcional)
Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel e Word (opcional)
Experiência em sistemas de CRM e/ou ERP (opcional)