Auxiliar Administrativo – Manutenção

Vaganet; Rondonópolis; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio alimentação

Auxílio creche

Parceria Sesc

Vale transporte

Plano de saúde com Coparticipação

Refeição no local

Job summary

Vaganet contrata auxiliar para atuar no planejamento, organização e controle das atividades dos setores de manutenção, obras e portaria, com foco em registrar demandas e acompanhar ordens de serviço. Será responsável por manter cronogramas, gerar relatórios e apoiar equipes internas.

A posição exige graduação em áreas afins, domínio avançado de Excel e experiência mínima de 1 ano em apoio administrativo ou secretariado, com boa comunicação em português.

Qualifications

• Graduação em Administração, Engenharias, Arquitetura, Secretariado ou áreas afins.
• Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas).
• Experiência mínima de 1 ano em apoio administrativo ou secretariado.
• Boa comunicação escrita e verbal em português.

Responsibilities

• Auxiliar no planejamento, organização e controle das atividades dos setores de manutenção, obras e portaria.
• Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço, registrando as demandas.
• Controlar cronogramas de manutenção e acompanhar prazos e execuções.
• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas, indicadores e controles administrativos.
• Efetuar lançamentos, conferências e acompanhamento de ponto eletrônico e frequência dos colaboradores.
• Auxiliar no controle de documentos, contratos, certificados e arquivos.
• Dar suporte no atendimento a fornecedores, prestadores de serviço e equipes terceirizadas.
• Organizar rotinas da portaria, controle de acesso e fluxo de visitantes.
• Apoiar a liderança na distribuição de demandas e melhoria contínua das atividades.
• Atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos.
• Acompanhar obras e serviços, registrando informações e fiscalizando administrativamente.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das normas.

Skills

Excel avançado

Education

Graduação em Administração

Engenharias

Arquitetura

Secretariado

Job description

Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: HORARIO COMERCIAL DAS 7:00 AS 17:00 COM 1 HORA DE INTERVALO (SEG A SEXTA)

Benefícios

Auxilio Alimentação , Auxílio Creche , Parceria Sesc, Vale Transporte (desconto 6%), Plano de saúde com Coparticipação, Refeição no local

Responsabilidades

• Auxiliar no planejamento, organização e controle das atividades dos setores de manutenção, obras e portaria;
• Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço, garantindo o correto registro das demandas;
• Controlar cronogramas de manutenção preventiva, corretiva e preditiva, auxiliando no acompanhamento dos prazos e execuções;
• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas, indicadores e controles administrativos do setor;
• Efetuar lançamentos, conferências e acompanhamento de ponto eletrônico, banco de horas, escalas e registros de frequência dos colaboradores;
• Auxiliar no controle de documentos, contratos, certificados, registros técnicos e arquivos das áreas;
• Dar suporte no atendimento a fornecedores, prestadores de serviço e equipes terceirizadas, acompanhando liberações e documentações;
• Auxiliar na organização das rotinas da portaria, controle de acesso e fluxo de entrada e saída de colaboradores, visitantes e prestadores;
• Apoiar a liderança na distribuição de demandas, organização das equipes e acompanhamento das atividades operacionais;
• Atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos relacionados às atividades do setor;
• Auxiliar no acompanhamento de obras e serviços realizados nas dependências da instituição, registrando informações e apoiando na fiscalização administrativa;
• Contribuir para a organização dos processos internos, cumprimento de normas, padronizações e melhoria contínua das atividades do setor;
• Participar de reuniões administrativas e operacionais, fornecendo suporte às demandas do departamento;
• Zelar pela confidencialidade das informações, organização do ambiente de trabalho e cumprimento das normas institucionais.

Requisitos obrigatórios para a posição

• Graduação em Administração, Engenharias, Arquitetura, Secretariado ou áreas afins.
• Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas);
• Experiência mínima de 1 ano em apoio administrativo ou secretariado.
• Boa comunicação escrita e verbal em português.