Auxiliar Administrativo Manutenção

confidential; Florianópolis; Presencial; BRL 28.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Wellhub (Gympass)

Participação nos Resultados

Bolsa Auxílio para cursos

Plataforma de treinamentos

Descripción de la vacante

Baía Sul Hospital busca Auxiliar Administrativo Manutenção para atuar no suporte administrativo do setor de manutenções prediais. Você irá acompanhar notas fiscais, controles de contratos e auxiliar na gestão de serviços de terceiros, com foco em prazos e indicadores.

O candidato ideal possui ensino médio completo, conhecimento em Excel e ERP, boa comunicação e organização. O estágio/capacitação em áreas relacionadas será considerado diferencial.

Formación

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, manutenção predial, facilities ou ambiente hospitalar será diferencial.
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel (filtros, tabelas, fórmulas básicas).
• Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção ou ERP.
• Boa comunicação escrita e verbal, organização e atenção a prazos.

Responsabilidades

• Controle e lançamento de notas fiscais do setor, controle de saldo dos contratos de terceiros.
• Controlar e atualizar o cronograma de manutenções preventivas (geradores, gases medicinais, climatização, elevadores, etc.).
• Organizar e arquivar documentação técnica e legal: relatórios de visita, laudos, certificados, ARTs, PMOC e registros de inspeção.
• Apoiar a gestão de contratos de terceiros: conferência de medições, relatórios de serviço, notas fiscais e prazos de vigência.
• Abrir requisições de compra de materiais e peças e acompanhar as entregas.
• Elaborar planilhas, controles e relatórios de indicadores (abertos/fechados, tempo de atendimento, cumprimento de preventivas).
• Apoiar a coordenação no atendimento a auditorias, acreditação e fiscalizações (Vigilância Sanitária, Bombeiros etc.).
• Fazer a interface com os setores do hospital, prestando informações sobre o andamento das solicitações

Conocimientos

Excel

Comunicação

Organização

Prazos

Sistemas ERP

Administração

Educación

Curso técnico ou ensino superior em Administração/Edificações/Engenharia

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Estamos com oportunidade para Auxiliar Administrativo Manutenção na empresa Baía Sul Mulher.

Sobre a vaga

O Hospital Baía Sul é o mais completo, integrado e sinérgico serviço de atendimento à saúde de Florianópolis. Representa excelência e alto padrão de atendimento para os usuários. Surgiu como uma oportunidade de consolidação dos conceitos de prestação de serviços de saúde garantindo comodidade, agilidade, humanização e segurança. Além do Baía Sul Hospital, o Hub Florianópolis conta com o Imperial Hospital de Caridade,considerado o primeiro hospital de Santa Catarina, a Clínica Imagem, queproporciona comodidade e segurança em exames detalhados e confiáveis;e também a Clínica e Maternidade Santa Helena, quese destaca como referência em serviços médicos de alta qualidade, com especial ênfase em seu serviço deMaternidadecom emergência 24 horas.

A regional faz parte do grupo Hospital Care que em 2017, a união das pessoas com o sonho de transformar a saúde suplementar do Brasil, possibilitou o início da trajetória da companhia.Somos uma holding administradora de serviços de saúde que propõe um modelo inovador de gestão integrada, tendo como objetivo promover o equilíbrio de interesses entre pacientes, médicos, fontes pagadoras, parceiros e acionistas. Para isso, conta com um sistema de saúde completo com hospitais de alta complexidade, laboratórios de exames, planos de saúde e centros médicos.

Como estratégia de atuação, está presente em cidades que funcionam como polos regionais para a gestão de saúde, dentro de três estados, São Paulo, Paraná e Florianópolis. Esse conjunto de operações tem como objetivo nos tornar a melhor Rede de Prestadores de Saúde Privada do Brasil.

Responsabilidades

• Controle e lançamento de notas ficais do setor, controle de saldo dos contratos de terceiros;
• Controlar e atualizar o cronograma de manutenções preventivas (geradores, gases medicinais, climatização, elevadores, entre outros)
• Organizar e arquivar documentação técnica e legal: relatórios de visita, laudos, certificados, ARTs, PMOC e registros de inspeção
• Apoiar a gestão de contratos de terceiros: conferência de medições, relatórios de serviço, notas fiscais e prazos de vigência
• Abrir requisições de compra de materiais e peças e acompanhar as entregas
• Elaborar planilhas, controles e relatórios de indicadores (chamados abertos/fechados, tempo de atendimento, cumprimento de preventivas)
• Apoiar a coordenação no atendimento a auditorias, acreditação e fiscalizações (Vigilância Sanitária, Bombeiros etc.)
• Fazer a interface com os setores do hospital, prestando informações sobre o andamento das solicitações

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Curso técnico ou ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Edificações, Engenharia ou áreas correlatas será considerado um diferencial;
• Experiência em rotinas administrativas, manutenção predial, facilities ou ambiente hospitalar será considerado um diferencial;
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel (filtros, tabelas, fórmulas básicas);
• Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção ou ERP;
• Boa comunicação escrita e verbal, organização e atenção a prazos.

Informações adicionais

Benefícios

• Vale Alimentação - Cartão Multibenefícios Pluxee (Sodexo), sendo flexível para alternar o uso para refeição;;
• ValeTransporte;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico (Amil Dental), extensivo a dependentes e agregados;
• Wellhub (Gympass), extensivo a dependentes;
• Participação nos Resultados (conforme política da empresa);
• Bolsa Auxílio para cursos;
• Plataforma de treinamentos.