Auxiliar Administrativo – Joinville

Vaganet; Joinville; Sur place; BRL 22 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale refeição de R$ 34,00

Auxílio educação

Résumé du poste

A Vaganet, localizada em Joinville, busca um Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas da unidade. O(a) candidato(a) atuará para manter a organização de documentos, gerenciar agendas e contribuir para a operação diária.

Requisitos: ensino médio completo. Jornada de segunda a sexta, 08h às 17h48, contrato CLT. Benefícios: assistência médica, odontológica, vale refeição de R$ 34,00 e auxílio educação.

Qualifications

• Gestão de documentos, organização de rotinas administrativas e apoio operacional.
• Aptidão para manter controle de agendas e relatórios.

Responsabilités

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Preencher, atualizar e alimentar planilhas e relatórios de controle.
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e receptivo ao público.
• Auxiliar nas rotinas financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e pedidos.
• Dar suporte aos setores de compras, estoque ou recursos humanos quando necessário.

Connaissances

Organização de documentos

Gestão de agendas

Atendimento telefônico

Formation

Ensino médio completo

Outils

Planilhas

Description du poste

Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 08h às 17h48

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale refeição de R$ 34,00, Auxílio educação

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Procuramos um Auxiliar Administrativo para apoiar as atividades da nossa unidade em Joinville. O candidato ideal será responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, mantendo a organização dos documentos, auxiliando na gestão de agendas e contribuindo para a eficiência operacional da equipe.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Preencher, atualizar e alimentar planilhas e relatórios de controle.
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e receptivo ao público.
• Auxiliar nas rotinas financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e pedidos.
• Dar suporte aos setores de compras, estoque ou recursos humanos quando necessário.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de 20% no tempo de processamento de documentos internos
• Aumento de 15% na eficiência das reuniões e agendamentos
• Melhoria da qualidade do arquivo digital com índice de retrabalho abaixo de 5%
• Contribuição para a redução de custos em 10% nos materiais de escritório por meio de controle de estoque