AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - TI

Instituto Mário Penna; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Refeição/Vale-Alimentação

Plano médico/odontológico Unimed

Vale-Transporte

Descontos na Faculdade Anhanguera

Prêmio retorno de férias

Empréstimo consignado

Resumo da oferta

Instituto Mário Penna busca profissional para atuar no setor de Tecnologia da Informação, controlando atividades processuais, gerando indicadores e assegurando atendimento às demandas administrativas, financeiras e de qualidade.

Entre as responsabilidades, destaca-se o controle de horas dos colaboradores de TI, documentação de incidentes, atualização de sistemas e cobrança de prazos junto a fornecedores. Disponibilidade em Belo Horizonte/Minas Gerais.

Qualificações

• Curso Técnico completo ou cursando na área de Administração.
• Desejável experiência de 6 meses atuando como suporte de TI.

Responsabilidades

• Controlar o fluxo de notas fiscais.
• Gerar e acompanhar os indicadores do Setor de TI.
• Compartilhar informações sobre os indicadores de TI com os setores.
• Reportar e acompanhar o processo de controle de horas dos colaboradores de TI.
• Documentar as soluções dos incidentes e dos problemas, mantendo registros em uma base de conhecimento.
• Manter ferramentas e sistemas atualizados conforme solicitações das coordenações.
• Acompanhar os indicadores da qualidade e ajudar no atingimento das metas.
• Criar e acompanhar requisições de compras de TI.
• Controlar e acompanhar contratos com fornecedores de TI.
• Cobrar fornecedores quanto a prazos de entrega e pendências de pedidos e faturas.

Conhecimentos

Suporte de TI

Formação académica

Curso Técnico completo ou cursando Administração

Descrição da oferta de emprego

Controlar as atividades processuais do setor de Tecnologia da Informação visando realizar tarefas necessárias para garantir o atendimento às demandas administrativas, financeiras e de qualidade inerentes ao setor.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar o fluxo de notas fiscais.
• Gerar e acompanhar os indicadores do Setor de TI.
• Compartilhar com os setores informações sobre os indicadores de TI.
• Reportar e acompanhar todo o processo de controle de horas dos colaboradores de TI.
• Documentar as soluções dos incidentes e dos problemas, a fim de manter os registros em uma
• base de conhecimento;
• Manter as ferramentas e sistemas operacionais atualizados, de acordo com as solicitações das
• coordenações;
• Acompanhar os indicadores da qualidade sob a sua responsabilidade, ajudando no atingimento
• das metas estabelecidas;
• Criar e acompanhar requisições de compras de TI.
• Controlar e acompanhar os contratos com os fornecedores de TI.
• Cobrar fornecedores quanto a prazos de entrega e pendências de pedidos e faturas.

Requisitos e qualificações

• Curso Técnico completo ou cursando na área de Administração;
• Desejável experiência de 6 meses atuando como suporte de TI

Informações adicionais

• Alimentação: Vale-Refeição/Vale-Alimentação no valor de R$ 30,00 por dia trabalhado;
• Bem-estar: plano médico e odontológico Unimed, parceria Sesc (clubes, pousadas e descontos), convênio Droga Clara;
• Transporte: Vale-Transporte;
• Educação: descontos e bolsas exclusivas na Faculdade Anhanguera;
• Reconhecimento: prêmio retorno de férias;
• Soluções Financeiras: empréstimo consignado do Sicoob; Comissão por desempenho