AUXILIAR ADMINISTRATIVO II (EXCLUSIVO PCD)

Página de Carreira; Sorocaba; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Alimentação e Refeição

Pluxee Flex

Academia e Bem Estar

Apoio Psicológico

Zenit

Convênio Farmácia

Credencial Plena SESC

Seguro de Vida

Assistência Funeral

Clube de Vantagens Hapvida

Resumo da oferta

Hospital Modelo Sorocaba, localizado em Sorocaba, contrata assistente administrativo para compor a equipe. A função envolve organização de documentos, controle de correspondências e atendimento a clientes internos e externos, com foco em manter o fluxo adequado da área.

Interessados devem possuir ensino médio completo e conhecimento básico de informática. A posição é presencial, com horário fixo e pacote de benefícios mencionado no portal interno.

Qualificações

• Ensino médio Completo;
• Conhecimento básico de informática (planilhas, e-mails, sistemas de agendamento).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote.
• Controlar materiais de consumo e realizar solicitações de reposição conforme necessidade.
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos, como manutenção e reparos.
• Atender clientes internos e/ou externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área.
• Colaborar no controle de estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme os padrões estabelecidos.
• Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados e elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.
• Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e encaminhar protocolos internos.
• Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações, identificando solicitações e atendendo fornecedores.
• Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de material de expediente.
• Levantar necessidades de materiais, requisitar compras, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar expedição de malotes.
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Conhecimentos

Conhecimento básico de informática

Boa comunicação verbal e escrita

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Main responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote.
• Controlar materiais de consumo e realizar solicitações de reposição conforme necessidade.
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos, como manutenção e reparos.
• Atender clientes internos e/ou externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área.
• Colaborar no controle de estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme os padrões estabelecidos.
• Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados e elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.
• Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e encaminhar protocolos internos.
• Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações, identificando solicitações e atendendo fornecedores.
• Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de material de expediente.
• Levantar necessidades de materiais, requisitar compras, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar expedição de malotes.
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requirements and skills

• Ensino médio Completo;
• Conhecimento básico de informática (planilhas, e-mails, sistemas de agendamento).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Additional information

Unidade :

SP - HMOD - HOSPITAL MODELO SOROCABA

Carga horária:

07:00 12:00 13:00 16:48 (5x2)

O que oferecemos?

• Assistência Médica

  O plano possui coparticipação, mas para PCD's, não cobramos nem a cooparticipação dos exames e procedimentos realizados.

• Assistência Odontológica
• Alimentação e Refeição
• Pluxee Flex:

  Cartão único que reúne os créditos de Vale-Alimentação e Vale-Refeição (ou refeição no estabelecimento) oferecendo flexibilidade para utilização dos valores. A contribuição do colaborador corresponde a 20% do valor mensal creditado, conforme as condições estabelecidas na convenção coletiva aplicável.

• Academia e Bem Estar

  TotalPass: Benefício opcional de acesso a academias e atividades de bem-estar, com custo conforme o plano escolhido pelo colaborador, disponível também para até cinco dependentes, sem grau de parentesco. Desconto mensal de R$ 3,00 de cada titular com adesão, na folha de pagamento.

• Apoio Psicológico:

  Até 4 sessões de psicologia online gratuitas por mês, por meio da StarBem, mediante cadastro no plano TP Free.

• Zenit:

  Benefício opcional de acesso ao App de saúde integrada, com aulas online de 4 a 30 minutos com foco em 3 pilares: exercícios físicos, saúde mental e orientação alimentar. Plano com custo.

• Convênio Farmácia

  Funcional Card: Disponível para colaborador, cônjuge e filhos até 24 anos de idade. Limite mensal de R$ 200,00 por grupo familiar.

• Credencial Plena SESC

  Habilite-se para aproveitar o Sesc plenamente: serviços exclusivos, atendimento prioritário, descontos e outros benefícios.

• Seguro de Vida

  EZZE: Desconto de 0,041% da remuneração nominal com direito ao prêmio 12 (doze) vezes o salário, limitado ao valor do capital segurado (R$ 1.440.000,00);

• Assistência Funeral

  Fornecedor: Grupo Zelo

  Benefício opcional para o titular e até 6 dependentes, residentes em qualquer localidade do Brasil, sem exigência de grau de parentesco e sem limite de idade, mediante contribuição mensal de R$ 6,32 por pessoa, com desconto em folha de pagamento.

• Clube de Vantagens Hapvida

  Ofertas em mais de 300 parceiros dos mais diversos segmentos: educação, entretenimento, moda, viagem, carros entre outros. Além de parcerias com as maiores redes de farmácias do Brasil. Benefícios válidos para lojas físicas e online.

• Demais benefícios conforme política vigente da Companhia, disponíveis para consulta no portal Benup.