AUXILIAR ADMINISTRATIVO II (EXCLUSIVO PCD)

Hapvida; Sorocaba; Presencial; BRL 24 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Plano coparticipação

Alimentação e Refeição

Cartão Pluxee Flex

Academia e Bem-Estar

TotalPass

Resumo da oferta

A Hapvida, Unidade Sorocaba, busca profissional para atuar como auxiliar administrativo, com foco em suporte a área administrativa, controle de documentos e atendimento a usuários.

O cargo envolve organização de arquivos, controle de estoques, elaboração de relatórios e suporte às áreas de materiais, patrimônio e logística, com carga horária específica da unidade.

Qualificações

• Conhecimento básico de informática (planilhas, e-mails, sistemas de agendamento).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Planejamento e organização de atividades.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa, gerenciando documentos e malotes.
• Controlar materiais de consumo e solicitar reposição quando necessário.
• Realizar atendimento a clientes internos/externos e orientar dúvidas.
• Organizar arquivos, triagem e distribuição conforme normas internas.
• Preparar relatórios, planilhas, organogramas e fluxogramas.
• Apoiar procedimentos administrativos de materiais, patrimônio e logística.
• Apoiar na gestão de estoques e expedição de malotes.
• Atender usuários presencialmente ou remotamente, repassando informações.

Conhecimentos

Informática básica

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Main responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote.
• Controlar materiais de consumo e realizar solicitações de reposição conforme necessidade.
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos, como manutenção e reparos.
• Atender clientes internos e/ou externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área.
• Colaborar no controle de estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme os padrões estabelecidos.
• Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados e elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.
• Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e encaminhar protocolos internos.
• Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações, identificando solicitações e atendendo fornecedores.
• Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de material de expediente.
• Levantar necessidades de materiais, requisitar compras, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar expedição de malotes.
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requirements and skills

• Ensino médio Completo;
• Conhecimento básico de informática (planilhas, e-mails, sistemas de agendamento).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Additional information

Unidade :

SP - HMOD - HOSPITAL MODELO SOROCABA

Carga horária:

07:00 12:00 13:00 16:48 (5x2)

O que oferecemos?

• Assistência Médica
• O plano possui coparticipação, mas para PCD's, não cobramos nem a cooparticipação dos exames e procedimentos realizados.
• Assistência Odontológica
• Alimentação e Refeição
• Pluxee Flex: Cartão único que reúne os créditos de Vale-Alimentação e Vale-Refeição (ou refeição no estabelecimento) oferecendo flexibilidade para utilização dos valores. A contribuição do colaborador corresponde a 20% do valor mensal creditado, conforme as condições estabelecidas na convenção coletiva aplicável.
• Academia e Bem Estar
• TotalPass: Benefício opcional de acesso a academias e atividades de bem-estar, com custo conforme o plano escolhido pelo colaborador, disponível também para até cinco dependentes, sem grau de parentesco. Desconto mensal de R$ 3,00 de cada titular com adesão, na folha de pagamento.
• Apoio Psicológico: Até 4 sessões de psicologia online gratuitas por mês, por meio da StarBem, mediante cadastro no plano TP Free.
• Zenit: Benefício opcional de acesso ao App de saúde integrada, com aulas online de 4 a 30 minutos com foco em 3 pilares: exercícios físicos, saúde mental e orientação alimentar. Plano com custo.
• Convênio Farmácia
• Funcional Card: Disponível para colaborador, cônjuge e filhos até 24 anos de idade. Limite mensal de R$ 200,00 por grupo familiar.
• Credencial Plena SESC
• Habilite-se para aproveitar o Sesc plenamente: serviços exclusivos, atendimento prioritário, descontos e outros benefícios.
• Seguro de Vida
• EZZE: Desconto de 0,041% da remuneração nominal com direito ao prêmio 12 (doze) vezes o salário, limitado ao valor do capital segurado (R$ 1.440.000,00);
• Assistência Funeral
• Fornecedor: Grupo Zelo
• Benefício opcional para o titular e até 6 dependentes, residentes em qualquer localidade do Brasil, sem exigência de grau de parentesco e sem limite de idade, mediante contribuição mensal de R$ 6,32 por pessoa, com desconto em folha de pagamento.
• Clube de Vantagens Hapvida
• Ofertas em mais de 300 parceiros dos mais diversos segmentos: educação, entretenimento, moda, viagem, carros entre outros. Além de parcerias com as maiores redes de farmácias do Brasil. Benefícios válidos para lojas físicas e online.
• Demais benefícios conforme política vigente da Companhia, disponíveis para consulta no portal Benup.