Auxiliar Administrativo II - 001/2025 BASE ADMINISTRATIVA

ASSOCIACAO BENEFICENTE CISNE; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma associação beneficente está em busca de um profissional dinâmico para atuar na Base Administrativa de Fortaleza. Este papel é crucial para garantir a organização e a eficácia das operações administrativas, incluindo o suporte na gestão de documentos, controle de correspondências e administração de estoques. O candidato ideal terá um ensino médio completo e habilidades em organização e comunicação. Se você está pronto para fazer a diferença em um ambiente colaborativo e impactar positivamente a comunidade, esta é uma oportunidade valiosa para você.

Qualificações

• Ensino médio completo é necessário para a posição.
• Habilidades de organização e comunicação são essenciais.

Responsabilidades

• Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais.
• Gerenciar documentos, correspondências e ordens de serviço.
• Auxiliar na gestão de contratos e controle de custos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de Documentos

Controle de Estoque

Gestão de Ordens de Serviço

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, geridas pela Associação Beneficente Cisne nos termos do plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020, cuja contratação dar-se-á mediante a discricionariedade deste Instituto, e, caso efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes à matéria.

Carga Horária: 44h/semanais

Salário Base: R$ 2.333,85

Insalubridade: N/A

Requisitos: ENSINO MÉDIO COMPLETO

Atividades:

• Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o controle e a execução eficaz das tarefas relacionadas aos processos internos da organização;
• Prestar Apoio na Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos administrativos, como contratos, relatórios, ofícios e correspondências internas;
• Realizar Controle de Correspondências: Enviar e receber documentos, correspondências e materiais, realizando o devido controle de recebimento e distribuição;
• Realizar gestão de Ordens de Serviço: Controlar e registrar as ordens de serviço relacionadas à manutenção de equipamentos e instalações das unidades de saúde e base administrativa;
• Administrar e controlar estoques de Materiais de Manutenção: Gerenciar os materiais e ferramentas necessários para a manutenção, controlando o estoque e solicitando reposições conforme necessário;
• Apoiar em Processos de Manutenção Preventiva e Corretiva: Organizar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas, garantindo que as atividades sejam realizadas conforme o cronograma estabelecido;
• Controle de Custos de Manutenção: Auxiliar na organização de relatórios financeiros relacionados ao setor de manutenção, controlando despesas com serviços, peças e materiais;
• Apoio à Gestão de Contratos de Serviços: Auxiliar na gestão de contratos com prestadores de serviços de manutenção, controlando prazos e verificando a conformidade com os acordos;
• Elaboração de Relatórios e Indicadores: Colaborar na coleta de dados e elaboração de relatórios de desempenho, como número de atendimentos, custos operacionais e indicadores de eficiência nas unidades de saúde e no setor de manutenção;
• Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre as diferentes unidades e setores, garantindo que as informações fluam adequadamente e que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente;
• Apoio Logístico e Operacional: Auxiliar na organização do transporte de materiais, equipamentos e medicamentos entre a base administrativa e as unidades de saúde;
• Gestão de Infraestrutura: Monitorar a infraestrutura das unidades de saúde e da base administrativa, solicitando serviços de manutenção e reparos sempre que necessário.