Auxiliar Administrativo II - 001/2025 BASE ADMINISTRATIVA

Instituto Cisne Norte e Nordeste; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição respeitável em Fortaleza busca um profissional dinâmico para integrar sua equipe administrativa. Este papel envolve suporte às atividades operacionais, organização de documentos e controle de estoques, garantindo que as operações internas sejam realizadas de maneira eficiente e organizada. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades de comunicação e organização, esta é uma oportunidade excelente para contribuir significativamente para a administração de uma instituição que faz a diferença na comunidade. Junte-se a nós e faça parte de um ambiente colaborativo e impactante.

Qualificações

• Capacidade de organizar e controlar documentos administrativos.
• Habilidade em comunicação e suporte administrativo.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional, garantindo eficácia nas tarefas.
• Organizar e arquivar documentos, controlar recebimentos e distribuições.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gerenciamento de Estoques

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo

Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, gerida pela Associação Beneficente Cisne, conforme o plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020. A contratação será discricionária deste Instituto e, se efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes.

Dados da Vaga

Carga Horária: 44h/semanais
Salário Base: R$ 2.333,85
Insalubridade: N/A

Requisitos

Ensino Médio Completo

Atividades

1. Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais, garantindo organização, controle e execução eficaz das tarefas relacionadas aos processos internos;
2. Organizar e arquivar documentos administrativos, como contratos, relatórios, ofícios e correspondências internas;
3. Enviar e receber documentos, correspondências e materiais, realizando o controle de recebimento e distribuição;
4. Controlar e registrar as ordens de serviço relacionadas à manutenção de equipamentos e instalações;
5. Gerenciar estoques de materiais de manutenção, controlando o estoque e solicitando reposições;
6. Organizar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, garantindo o cumprimento do cronograma;
7. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros relacionados à manutenção, controlando despesas com serviços, peças e materiais;
8. Auxiliar na gestão de contratos com prestadores de serviços de manutenção, verificando prazos e conformidade;
9. Coletar dados e elaborar relatórios de desempenho, como atendimentos, custos e indicadores de eficiência;
10. Facilitar a comunicação entre unidades e setores, garantindo fluxo adequado de informações;
11. Auxiliar na logística de materiais, organizando transporte de materiais, equipamentos e medicamentos;
12. Monitorar a infraestrutura das unidades de saúde e da base administrativa, solicitando serviços de manutenção e reparos quando necessário.