AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

Yamaha; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Yamaha está em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar a gestão das atividades operacionais. O profissional será responsável por organizar documentos, auxiliar em relatórios e interagir com diferentes áreas para garantir a fluidez dos processos administrativos. Candidatos devem ter formação em Administração ou áreas correlatas e habilidades em Excel. Proatividade e atenção a detalhes são essenciais.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou de apoio em áreas como Comercial.
• Noções de estrutura organizacional e controles internos.

Responsabilidades

• Organizar e controlar documentos administrativos da área.
• Apoiar na organização de apresentações e relatórios.
• Interagir com áreas parceiras para garantir agilidade nos processos.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Proatividade

Gerenciamento de prazos

Postura profissional

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para nos apoiar na gestão de atividades e garantir a fluidez das operações de faturamento, organização documental, suporte à equipe e à gestão de processos internos.

Main responsibilities

Principais Responsabilidades e Atribuições

• Organizar e controlar documentos administrativos da área (contratos, políticas, fluxos internos);
• Apoiar na organização de apresentações, relatórios e materiais para reuniões da diretoria;
• Preencher, manter atualizadas e revisar planilhas de controle, indicadores e cronogramas;
• Interagir com áreas parceiras (comercial, tecnologia, financeiro) para garantir alinhamento e agilidade nos processos;
• Apoiar o gestor do departamento na implementação de rotinas administrativas.
• Emitir e organizar circulares, comunicados e documentos internos;

Requirements and skills

O que esperamos de você

• Organização e atenção a detalhes são essenciais;
• Pro atividade;
• Capacidade de gerenciar prazos e prioridades;
• Comprometimento e postura profissional diante de atividades recorrentes e confidenciais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
• Excel intermediário (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, gráficos);
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou de apoio em áreas como Comercial;
• Noções de estrutura organizacional, fluxo de aprovações e controles internos.