AUXILIAR ADMINISTRATIVO III (PCD)

Grupo Yamaha Brasil; Jandira; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade para um assistente administrativo em Jandira no Grupo Yamaha Brasil, focado na gestão de serviços de Facilities. O candidato será responsável pela administração da frota e contratos, interagindo com os colaboradores e garantindo a eficiência operacional. É necessário estar cursando ou ter formação na área de Administração, possuir boas habilidades de comunicação e organização.

Qualificações

• Boa comunicação em todas as esferas da empresa.
• Organização nas tarefas e rotinas administrativas.
• Experiência com veículos manuais e automáticos.

Responsabilidades

• Gestão da frota operacional da unidade.
• Gerenciamento de contratos de serviços diversos.
• Acompanhamento das atividades e definição de prioridades.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Senso crítico

Formação académica

Cursando ou formado em Administração de Empresa

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A vaga é para unidade de Jandira, onde o colaborador será responsável pela gestão de serviços de Facilities da unidade, gestão de contratos e interagir com os colaboradores que necessitarem de suporte.

Responsabilidades e atribuições

• Administração da frota -Gestão da frota operacional da unidade, reservas de veículos, manutenções ( agendamentos e levar e buscar o veículo ), gestão de multa de transito, aplicar os Sla definidos e fechamento mensal da frota.
• Contrato cartão combustível: Gestão do contrato referente aos cartões de combustível dos veículos da frota, acompanhamento de saldo, aplicar os Sla e o fechamento.
• Limpeza e Jardinagem: Gestão do contrato de limpeza, Gemba na unidade para acompanhar, aplicar SLA definidos e fechamento mensal
• Correios: Gestão do contrato de Correios, envio e recebimento das correspondências da unidade e fechamento da unidade.
• Motoboy: Gestão do contrato de motoboy, envio e recebimento de documentos.
• Gestão de contrato: Responsável pela gestão de contrato departamental sendo o focal entre o nosso departamento e o jurídico, abertura e acompanhamento de RS no sistema de gestão de contratos.
• Gestão do Jovem Cidadão que atua no malote com as atividades operacionais de Correios e motoboy.
• Qualquer outra necessidade estratégica ou contrato relacionado as unidades.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Cursando ou formado em Administração de Empresa ou áreas correlatas.
• Boa comunicação em todas as esferas da empresa, comunicação com a parte operacional e diretoria.
• CNH ( experiencia com veículos manuais e automáticos ).
• Senso critico e de urgência para acompanhamento das atividades e definição de prioridades.
• Pacote Office, principalmente Excel e Power Point.
• Organização para com as tarefas e rotinas administrativas.

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