Auxiliar Administrativo I - Tesouraria - Sp

Instituto Baccarelli; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Instituto Baccarelli está com vaga para auxiliar administrativo na tesouraria, apoiando pagamentos, organização documental, prestação de contas e suporte administrativo, em parceria com o Analista Pleno de Tesouraria.

Exige ensino médio completo (ou cursando superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas); experiência em rotinas administrativas/financeiras é diferencial. Excel básico e boa organização são desejáveis. Horário de trabalho: 08:00 às 17:00, de segunda a sexta.

Qualifications

• Conhecimentos básicos em Excel e organização de arquivos físicos e digitais.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras será considerada diferencial.

Responsibilities

• Apoiar no processo de pagamentos, conferência de documentos e encaminhamento de solicitações.
• Auxiliar na organização e arquivamento de comprovantes, notas fiscais, contratos e relatórios financeiros.
• Dar suporte no controle de fluxo de documentos para prestação de contas e auditorias.
• Auxiliar na alimentação de planilhas registrando informações básicas de pagamentos e despesas.
• Prestar apoio na comunicação com outros departamentos para obtenção de documentos.
• Contribuir para melhorias simples de rotina e padronização dos processos.

Skills

Excel

Education

Ensino médio completo

Job description

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. O auxiliar de tesouraria tem como principal responsabilidade apoiar as rotinas operacionais da área financeira, com foco em pagamentos, organização documental, prestação de contas e suporte administrativo. Atuará em estreita colaboração com o Analista Pleno de Tesouraria, garantindo que os processos sejam executados com agilidade, organização e conformidade. Essa função é essencial para a eficiência e transparência da gestão financeira, assegurando que a documentação e os registros da tesouraria estejam sempre atualizados e acessíveis. Principais Responsabilidades Apoiar no processo de pagamentos, realizando conferência de documentos e encaminhando solicitações à área responsável. Auxiliar na organização e arquivamento físico e digital de comprovantes, notas fiscais, contratos e relatórios financeiros. Dar suporte no controle de fluxo de documentos relacionados à prestação de contas, garantindo rastreabilidade e padronização. Apoiar o Analista Pleno na conferência de despesas e montagem de pastas/documentos comprobatórios para financiadores e auditorias. Auxiliar na alimentação de planilhas de controle financeiro, registrando informações básicas de pagamentos e despesas. Prestar apoio na comunicação com outros departamentos, solicitando ou repassando documentos necessários para processos de prestação de contas e pagamentos. Apoiar na organização de processos internos da área, sugerindo melhorias simples de rotina e zelando pela padronização. Requisitos Ensino médio completo / Cursando nível superior (desejável curso técnico ou cursando superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas). Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras será considerada diferencial. Conhecimentos básicos em Excel e organização de arquivos físicos e digitais. Atenção a detalhes, organização e disciplina para lidar com processos repetitivos e documentais. Diferenciais Vivência em instituições do Terceiro Setor. Conhecimento inicial de rotinas de tesouraria ou contas a pagar. Cursos livres ou treinamentos em Administração, Finanças ou Escritório. Horário de trabalho: Segunda a sexta: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo) 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar administrativo

Empresa

INSTITUTO BACCARELLI

Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte

Ramo

ONGs

(FC)