Assistente Administrativo II - Tesouraria

Instituto Baccarelli; São Paulo; On-site; BRL 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

INSTITUTO BACCARELLI procura um Auxiliar de Tesouraria para apoiar as rotinas da área financeira, com foco em pagamentos, organização de documentos e prestação de contas. O profissional atuará em estreita cooperação com o Analista Pleno de Tesouraria e o Assistente de Tesouraria, assegurando conformidade e processos ágeis.

O candidato ideal tem ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas ou financeiras, conhecimento básico de Excel e atenção a detalhes.

Qualifications

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou cursando superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras será considerada diferencial.
• Conhecimentos básicos em Excel e organização de arquivos físicos e digitais.
• Atenção a detalhes, organização e disciplina para lidar com processos repetitivos e documentais.

Responsibilities

• Apoiar no processo de pagamentos, conferindo documentos e encaminhando solicitações à área responsável.
• Auxiliar na organização e arquivamento físico e digital de comprovantes, notas fiscais, contratos e relatórios financeiros.
• Dar suporte no controle de fluxo de documentos relacionados à prestação de contas, garantindo rastreabilidade e padronização.
• Apoiar na conferência de despesas e montagem de pastas/documentos comprobatórios para financiadores e auditorias.
• Auxiliar na alimentação de planilhas de controle financeiro, registrando informações básicas de pagamentos e despesas.
• Prestar apoio na comunicação com outros departamentos, solicitando ou repassando documentos necessários para processos de prestação de contas e pagamentos.
• Apoiar na organização de processos internos da área, sugerindo melhorias simples de rotina e zelando pela padronização.

Skills

Atenção a detalhes

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

O Auxiliar de Tesouraria tem como principal responsabilidade apoiar as rotinas operacionais da área financeira, com foco em pagamentos, organização documental, prestação de contas e suporte administrativo. Atuará em estreita colaboração com o Analista Pleno de Tesouraria e o Assistente de Tesouraria, garantindo que os processos sejam executados com agilidade, organização e conformidade. Essa função é essencial para a eficiência e transparência da gestão financeira, assegurando que a documentação e os registros da tesouraria estejam sempre atualizados e acessíveis.

Principais Responsabilidades

• Apoiar no processo de pagamentos, realizando conferência de documentos e encaminhando solicitações à área responsável.
• Auxiliar na organização e arquivamento físico e digital de comprovantes, notas fiscais, contratos e relatórios financeiros.
• Dar suporte no controle de fluxo de documentos relacionados à prestação de contas, garantindo rastreabilidade e padronização.
• Apoiar o Analista Pleno e o Assistente de Tesouraria na conferência de despesas e montagem de pastas/documentos comprobatórios para financiadores e auditorias.
• Auxiliar na alimentação de planilhas de controle financeiro, registrando informações básicas de pagamentos e despesas.
• Prestar apoio na comunicação com outros departamentos, solicitando ou repassando documentos necessários para processos de prestação de contas e pagamentos.
• Apoiar na organização de processos internos da área, sugerindo melhorias simples de rotina e zelando pela padronização.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou cursando superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras será considerada diferencial.
• Conhecimentos básicos em Excel e organização de arquivos físicos e digitais.
• Atenção a detalhes, organização e disciplina para lidar com processos repetitivos e documentais.

Diferenciais

• Vivência em instituições do Terceiro Setor.
• Conhecimento inicial de rotinas de tesouraria ou contas a pagar.
• Cursos livres ou treinamentos em Administração, Finanças ou Escritório.

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo) Sexta-feira: 08:00 as 17:00

'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'