Auxiliar Administrativo - Ceu Tremembé - Sp

Instituto Baccarelli; São Paulo; Sur place; BRL 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

INSTITUTO BACCARELLI está com vaga de auxiliar administrativo em São Paulo, para atuar na gestão de documentos, organização de arquivamento e suporte aos setores administrativos da instituição cultural. O contratado fará o registro de entradas e saídas, conferência de notas fiscais e atendimento aos visitantes.

É desejável ensino médio completo, conhecimento do Pacote Office e possivelmente curso superior em Administração ou RH em andamento.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Pacote Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint).
• Pode estar cursando superior em Administração, RH ou áreas correlatas.

Responsabilités

• Registrar a entrada e saída de documentos.
• Triar, conferir, organizar e distribuir documentos.
• Validar autenticidade de documentos em sites de prefeituras.
• Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos.
• Identificar irregularidades.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas.
• Acompanhar processos administrativos, para suporte a filiais.
• Arquivar documentos.
• Atendimento telefônico e presencial.
• Organização de arquivos.
• Criação de planilhas.
• Verificação da entrada e saída de correspondências.
• Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.

Formation

Ensino médio completo

Cursando superior em Administração, RH e/ou áreas correlatas

Outils

Pacote Office

Description du poste

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli.

Responsabilidades e atribuições

• Registrar a entrada e saída de documentos.
• Triar, conferir, organizar e distribuir documentos.
• Validar autenticidade de documentos em sites de prefeituras.
• Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos.
• Identificar irregularidades.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas.
• Acompanhar processos administrativos, para suporte a filiais.
• Arquivar documentos.
• Atendimento telefônico e presencial.
• Organização de arquivos.
• Criação de planilhas.
• Verificação da entrada e saída de correspondências.
• Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Pacote Office (Excel, Word, Outlook e Power point).
• Seria bom se você tiver: Cursando superior em, Administração, RH e/ou áreas correlatas.

Horário de trabalho

Segunda a sexta:08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)
Sábado:08:00 as 12:00 (Conforme escala)

'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14. 811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar administrativo

Empresa

INSTITUTO BACCARELLI

Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte

Ramo

ONGs

(DE)