Auxiliar Administrativo I

vagas.sc; Salvador; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida

Resumo da oferta

Clínica Pronto Atendimento Costa Azul busca um profissional organizado e proativo para atuar no suporte administrativo, atendimento ao público e gestão de suprimentos, assegurando eficiência operacional no fluxo de trabalho do setor.

Você irá prestar atendimento presencial e telefônico, controlar estoque, gerenciar documentos, apoiar rotinas orçamentárias e elaborar relatórios. O regime é presencial com jornada de 220h mensais, em horário comercial, na cidade de Salvador.

Qualificações

• Ensino médio completo e domínio de Pacote Office.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.
• Conhecimento em ERP é desejável.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente: suporte presencial e telefônico, orientar fluxos, recepção de pacientes e abertura de agendas.
• Gestão de documentos: triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, organização de arquivos.
• Controle de estoque e suprimentos: monitorar entrada/saída, levantar necessidades, emitir requisição de compras e gerenciar devoluções.
• Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar na área orçamentária, conferir solicitações e pareceres administrativos para gestão.
• Elaboração de relatórios: coletar dados para planilhas, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.
• Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Controle de estoque

Gestão de documentos

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando ou completo em Administração/Gestão Hospitalar

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word)

ERP (sistemas de gestão integrada)

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Procuramos um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe na Clínica Pronto Atendimento Costa Azul. Nesta posição, você atuará no suporte direto às rotinas administrativas, atendimento a clientes e controle de suprimentos, garantindo a eficiência operacional e a excelência no fluxo de trabalho do setor. Se você busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades analíticas e colaborar com um ambiente dinâmico e acolhedor, esta vaga é para você.

Responsabilidades e Atribuições

• Atendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas e realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas.
• Gestão de documentos: realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital.
• Controle de estoque e suprimentos: monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, levantar necessidades de material de expediente, emitir requisição de compras e gerenciar devoluções de suprimentos.
• Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar em rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para a apreciação da gestão.
• Elaboração de relatórios: coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.
• Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.

Requisitos e Qualificações

Obrigatório:

• Ensino médio completo.
• Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.

Desejável:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
• Vivência anterior em clínicas, hospitais ou serviços de saúde.
• Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).

Informações Adicionais

Informações Adicionais

• Escala e horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 07:00 às 17:00 (com 1h de intervalo) | Sexta-feira, das 07:00 às 16:00 (com 1h de intervalo) – Carga horária: 220h mensais (Escala 5×2).
• R. Arthur de Azevêdo Machado, 963 – Costa Azul, Salvador/BA.

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);