AUXILIAR ADMINISTRATIVO - RECIFE

Hapvida; Recife; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida

Resumo da oferta

HAPCLINICA BARAO DE ITAMARACA, integrante da Hapvida, busca profissional organizado e proativo para suporte administrativo, atendimento a clientes e controle de suprimentos. O candidato atuará em clínica, hospital ou serviços de saúde com foco em eficiência operacional, English? Não.

Esteja pronto para atuar com ERP e rotinas administrativas. A vaga oferece pacote de benefícios e oportunidades de desenvolvimento, com horários definidos e escopo de trabalho no setor de saúde.

Qualificações

• Recepção de pacientes e atendimento ao público; rotinas administrativas.
• Domínio de Pacote Office com foco em Excel e Word.
• Experiência prévia em clínica/serviços de saúde é desejável.
• Ensino superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente presencial e telefônico, recepção de pacientes e abertura de agendas.
• Triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes.
• Controle de estoque, recebimento de suprimentos e requisições de compras.
• Suporte financeiro e orçamentário, conferência de solicitações e pareceres administrativos.
• Elaboração de planilhas, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.
• Apoio em processos administrativos, monitoramento de prazos e manuais técnicos.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Gestão de documentos

Controle de estoque

Pacote Office

Excel

Rotinas administrativas

ERP

Elaboração de relatórios

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração / Gestão Hospitalar

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Word

ERP

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Procuramos um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe na HAPCLINICA DUQUE DE CAXIAS. Nesta posição, você atuará no suporte direto às rotinas administrativas, atendimento a clientes e controle de suprimentos, garantindo a eficiência operacional e a excelência no fluxo de trabalho do setor. Se você busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades analíticas e colaborar com um ambiente dinâmico e acolhedor, esta vaga é para você.

• Atendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas e realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas.
• Gestão de documentos: realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital.
• Controle de estoque e suprimentos: monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, levantar necessidades de material de expediente, emitir requisição de compras e gerenciar devoluções de suprimentos.
• Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar em rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para a apreciação da gestão.
• Elaboração de relatórios: coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.
• Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.
• Ensino médio completo.
• Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.
• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
• Vivência anterior em clínicas, hospitais ou serviços de saúde.
• Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).

Escala e horário de trabalho:220:00 07:00 12:00 13:00 17:00 SEG A QUI 07:00 12:00 13:00 16:00 SEX (5x2)

Unidade de trabalho: HAPCLINICA BARAO DE ITAMARACA

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Auxílio Creche;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida(programa de descontos) ;

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.