AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Hapvida; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 33 480 - 55 800; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida

Resumo da oferta

Hapvida, localizado no Rio de Janeiro, procura profissionais comprometidos para compor sua equipe. As responsabilidades incluem a análise de requisições e a atualização de ordens de serviço. O trabalho envolve comunicação ativa com fornecedores e acompanhamento de notas fiscais, garantindo a conformidade.

A empresa oferece benefícios como vale alimentação, assistência médica e odontológica, e programas de desconto através do Clube de Vantagens Hapvida.

Estamos empenhados em promover a diversidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho.

Responsabilidades

• Analisar todas as RQs e atualizar o status das requisições na planilha online.
• Atualizar as Ordens de Serviço (OSs) com as informações do sistema COUPA.
• Acompanhar os processos relacionados às notas fiscais, garantindo conformidade e prazos.
• Solicitar, via e-mail, ao time de Supply o retorno sobre pedidos pendentes há mais de 7 dias.
• Verificar a validade e a periodicidade de todos os laudos e relatórios dos itens regulatórios.
• Manter comunicação ativa com fornecedores para melhorar o envio de orçamentos e notas fiscais.
• Elaborar processos para prestação de serviços, conforme solicitação do supervisor ou engenheiro da unidade.
• Atualizar regularmente o quadro de gestão à vista.
• Criar ordens de serviço no sistema Effort, quando necessário.
• Elaborar laudos de obsolescência, quando aplicável.
• Realizar a cobertura de ausências de outros administrativos na regional.

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Faça seu cadastro e envie seu currículo!

• Descrição detalhadadas atividades e responsabilidades:
• Analisar todas as RQs e atualizar o statusdas requisições na planilha online;
• Atualizar as Ordens de Serviço (OSs) com as informações do sistema COUPA;
• Acompanhar os processos relacionados às notas fiscais, garantindo conformidade e prazos;
• Solicitar, via e-mail, ao time de Supply o retorno sobre pedidos pendentes há mais de 7 dias;
• Verificar a validade e a periodicidade de todos os laudos e relatórios dos itens regulatórios;
• Manter comunicação ativa com fornecedores para melhorar o envio de orçamentos e notas fiscais;
• Elaborar processos para prestação de serviços, conforme solicitação do supervisor ou engenheirodaunidade, para envio à sala técnica;
• Atualizar regularmente o quadro de gestão à vista;
• Criar ordens de serviço no sistema Effort, quando necessário;
• Elaborar laudos de obsolescência, quando aplicável;
• Realizar a cobertura de ausências de outros administrativos na regional, assegurando continuidadedas atividades.

Unidade

R. Pinto de Azevedo, 105 - Cidade Nova, Rio de Janeiro

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Auxílio Creche;
• Universidade Corporativa;
• Clube de Vantagens Hapvida(programa de descontos) ;

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.