Auxiliar Administrativo I

Expresso São Miguel Ltda; Curitiba; On-site; BRL 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Vagas para PCD

Job summary

A Expresso São Miguel está ofertando vaga de auxiliar administrativo em Curitiba. O profissional atuará realizando atividades administrativas, cadastrando dados, conferindo documentos e apoiando nos processos da área, com foco na organização de rotina e atendimento a stakeholders internos e externos.

A empresa valoriza pessoas comprometidas, abertas a trabalhar em equipe e inclusivas, com vagas abertas para pessoas com deficiência (PCD).

Responsibilities

• Prestar atendimento e dar suporte aos colaboradores, clientes, fornecedores, agenciadores e candidatos, repassando informações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação
• Conferir notas fiscais, faturas de pagamento e boletos, recibos, extratos e demais documentos direcionando-os para área responsável
• Auxiliar no processo de recrutamento e seleção de candidatos para vagas de sua unidade/área de atuação, conforme orientações da Matriz/Gestor
• Efetuar lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas
• Solicitar a análise e confecção de contratos e demais documentos junto ao Departamento Jurídico, via formulário pertinente, informando os dados necessários para a correta elaboração e análise dos mesmos
• Auxiliar na organização de eventos internos, salas para reunião e treinamento, enviando e recebendo brindes e demais materiais, bem como, separando o material necessário para a realização dos mesmos
• Auxiliar no atendimento de solicitações advindas de órgãos fiscalizadores/públicos e demais entidades, através da prestação de informações, separação de documentos para apresentação e como representante na condição de preposto sempre que necessário, efetuando o protocolo dos documentos junto aos órgãos competentes conforme orientação da área
• Receber e organizar documentações diversas e malotes, dando a destinação correta aos mesmos, conforme orientação da área demandante e/ou realizando o arquivamento destas
• Reproduzir cópias, digitalizar e entregar documentos, colher assinaturas e atualizar cadastros conforme orientação da área
• Auxiliar no controle do consumo de material de expediente, crachás, insumos, epi´s e uniformes, requisitando a reposição ao setor de suprimentos sempre que necessário

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento em que atua, tratando documentos, elaborando e abastecendo planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado.

• Prestar atendimento e dar suporte aos colaboradores, clientes, fornecedores, agenciadores e candidatos, repassando informações e orientações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação;
• Conferir notas fiscais, faturas de pagamento e boletos, recibos, extratos e demais documentos direcionando-os para área responsável;
• Auxiliar no processo de recrutamento e seleção de candidatos para vagas de sua unidade/área de atuação, conforme orientações da Matriz/Gestor;
• Efetuar lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado;
• Solicitar a análise e confecção de contratos e demais documentos junto ao Departamento Jurídico, via formulário pertinente, informando os dados necessários para a correta elaboração e análise dos mesmos;
• Auxiliar na organização de eventos internos, salas para reunião e treinamento, enviando e recebendo brindes e demais materiais, bem como, separando o material necessário para a realização dos mesmos;
• Auxiliar no atendimento de solicitações advindas de órgãos fiscalizadores/públicos e demais entidades, através da prestação de informações, separação de documentos para apresentação e como representante na condição de preposto sempre que necessário, efetuando o protocolo dos documentos junto aos órgãos competentes conforme orientação da área;
• Receber e organizar documentações diversas e malotes, dando a destinação correta aos mesmos, conforme orientação da área demandante e/ou realizando o arquivamento destas;
• Reproduzir cópias, digitalizar e entregar documentos, colher assinaturas e atualizar cadastros conforme orientação da área;
• Auxiliar no controle do consumo de material de expediente, crachás, insumos, epi´s e uniformes, requisitando a reposição ao setor de suprimentos sempre que necessário.

Conheça o nosso jeito

Há 31 anos atuando no mercado de transporte, temos consciência do nosso comprometimento em diversas esferas; seja social, ambiental ou econômica. E trabalhamos para transmitir esse entendimento também à nossa equipe, para que ela se desenvolva da melhor maneira possível e que cada colaborador sinta orgulho em levar os valores da Expresso São Miguel além dos nossos portões. Com respeito e seriedade. A Expresso São Miguel conta com mais de 190 unidades, 3.330 veículos e 11.300 colaboradores diretos e indiretos.

Toda a estrutura da Expresso São Miguel é dedicada ao transporte de cargas fracionadas, o que faz com que tenhamos a maior presença em todo Sul e Sudeste do País. Mas não somos apenas caminhões, equipamentos ou prêmios, não somos uma mera transportadora, somos pessoas que fazem a diferença, dia após dia, no segmento de prestação de serviços de cargas fracionadas. É o nosso "jeito"! Desde sempre fomos orientados pelo DNA, desde sempre iremos desenvolver ações para preservar a essência de termos processos inovadores de gestão, de operação, de expansão, de desenvolvimento e de crescimento. Desde o início das nossas atividades nos preocupamos com o impacto que os nossos serviços geram para o meio ambiente e para a sociedade.

Todas nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD´s)