Auxiliar Administrativo - Foco em Processos, SAP e Follow-up de Notas Fiscais - Londrina/PR

Super Muffato; Londrina; Presencial; BRL 15.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um profissional para oferecer suporte administrativo em suas áreas operacionais. Esta função envolve a execução e acompanhamento de processos internos, com foco na inserção e atualização de informações no sistema SAP, além do monitoramento do ciclo de notas fiscais. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas administrativas, conhecimento em SAP e habilidades organizacionais. A oportunidade oferece um ambiente dinâmico e a chance de crescer em uma carreira sólida, com benefícios atrativos e treinamentos contínuos. Se você é detalhista e gosta de trabalhar em equipe, esta é a sua chance!

Serviços

Refeição/alimentação

Descontos em empresas parceiras

Cartão convênio

Treinamentos e formações

Oportunidade de carreira

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas é essencial.
• Conhecimento intermediário do sistema SAP e domínio do Excel são importantes.

Responsabilidades

• Suporte administrativo às áreas operacionais e de controle.
• Inserir e monitorar dados no sistema SAP e acompanhar notas fiscais.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Conhecimento intermediário do sistema SAP

Organização

Atenção aos detalhes

Domínio do pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou superior em andamento em Administração ou Logística

Ferramentas

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Responsável por oferecer suporte administrativo às áreas operacionais e de controle, com foco na execução e acompanhamento de processos internos, inserção e atualização de informações no sistema SAP, e monitoramento do ciclo de notas fiscais, garantindo acuracidade e cumprimento de prazos.

Main responsibilities

• Realizar atividades administrativas relacionadas aos processos internos da área (como compras, faturamento, logística, ou financeiro).
• Inserir, atualizar e monitorar dados no sistema SAP, garantindo a integridade das informações.
• Efetuar follow-up de notas fiscais junto a fornecedores e áreas internas para assegurar recebimento, conferência e lançamento dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar no controle de documentos fiscais, arquivamento e organização dos registros.
• Auxiliar no acompanhamento de pendências e tratativas de divergências em pedidos, entregas ou lançamentos fiscais.
• Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento conforme a necessidade da área.
• Interagir com diferentes departamentos para assegurar a fluidez dos processos administrativos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Logística ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário do sistema SAP (módulos MM, SD ou FI).
• Noções de processos fiscais e de notas fiscais eletrônicas (entrada/saída).
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de follow-up.
• Domínio do pacote Office, principalmente Excel.

Desejáveis:

• Conhecimento em processos de compras ou logística.
• Familiaridade com fluxos de aprovação e tratativas de divergências fiscais.

Additional information

• Refeição/alimentação;
• Descontos em empresas parceiras;
• Cartão convênio;
• Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato;
• Carreira;