Auxiliar Administrativo - Foco em Processos, SAP e Follow-up de Notas Fiscais - Londrina/PR

Job description

Responsável por oferecer suporte administrativo às áreas operacionais e de controle, com foco na execução e acompanhamento de processos internos, inserção e atualização de informações no sistema SAP, e monitoramento do ciclo de notas fiscais, garantindo acuracidade e cumprimento de prazos.

Main responsibilities

• Realizar atividades administrativas relacionadas aos processos internos da área (como compras, faturamento, logística, ou financeiro).
• Inserir, atualizar e monitorar dados no sistema SAP, garantindo a integridade das informações.
• Efetuar follow-up de notas fiscais junto a fornecedores e áreas internas para assegurar recebimento, conferência e lançamento dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar no controle de documentos fiscais, arquivamento e organização dos registros.
• Auxiliar no acompanhamento de pendências e tratativas de divergências em pedidos, entregas ou lançamentos fiscais.
• Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento conforme a necessidade da área.
• Interagir com diferentes departamentos para assegurar a fluidez dos processos administrativos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Logística ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário do sistema SAP (módulos MM, SD ou FI).
• Noções de processos fiscais e de notas fiscais eletrônicas (entrada/saída).
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de follow-up.
• Domínio do pacote Office, principalmente Excel.

Desejáveis

• Conhecimento em processos de compras ou logística.
• Familiaridade com fluxos de aprovação e tratativas de divergências fiscais.