Auxiliar Administrativo Financeiro/DP

Empregga; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Empregga busca profissional para atuar na área administrativa e financeira, com foco no controle de contas a pagar/receber, processamento de faturas e conciliação bancária. O cargo envolve suporte ao departamento pessoal, organização de documentos e relacionamento com contabilidade.

Será responsável pela atualização de planilhas, atendimento a fornecedores e clientes, recepção de visitantes e apoio a eventos internos, com possibilidade de atuação multifuncional na empresa.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal será valorizada.
• Curso técnico ou graduação em Administração, Finanças ou Contabilidade é desejável.
• Perfil proativo, responsável e com boa comunicação.

Responsabilidades

• Controlar contas a pagar e a receber, processar faturas e notas fiscais.
• Conciliação bancária e atualização de documentações administrativas.
• Apoiar o departamento pessoal e coleta de informações para folha de pagamento.
• Organizar documentos, arquivamento e suporte a visitas e fornecedores.
• Participar de inventários de estoque e gestão de planilhas de vendas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Atendimento

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Sobre a empresaEmpresa voltada à prestação de serviços e soluções em painéis de LED (importação e comercialização). Descrição da vaga e rotinaApoiar rotinas financeiras, incluindo controle de contas a pagar e a receber, processamento de faturas e notas fiscais, conciliação bancária e atualização anual de documentações administrativas.Dar suporte ao departamento pessoal, coletando informações dos colaboradores (vale-transporte, refeição, faltas, banco de horas), integrando dados para a folha de pagamento e relacionamento constante com a contabilidade.Manter controles internos e sistemas atualizados: organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais, inclusive atestados médicos.Recepcionar visitantes e acompanhar prestadores terceirizados em demandas presenciais, zelando pela estrutura e segurança do escritório.Participar dos inventários mensais de estoque, focando na contagem de itens menores como cabos, fontes e componentes eletrônicos.Realizar serviços externos, tais como compras de materiais de escritório, insumos, deslocamento para Correios no centro da cidade via Uber e atividades semelhantes.Acompanhar e atualizar diariamente planilhas de vendas, especialmente de processadoras de painéis de LED, dando suporte à área comercial.Monitorar os grupos de WhatsApp da empresa, garantindo retorno aos clientes dentro do prazo (SLA)Auxiliar em tarefas burocráticas esporádicas, incluindo atualização de seguros e documentação oficial da empresa, suporte a eventos internos, treinamentos e comemorações de aniversariantes. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo e desejável formação técnica, cursos ou graduação (concluída ou em andamento) em Administração, Finanças ou Contabilidade.Experiência anterior e conhecimento prático em rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal serão valorizados.Habilidade em controle e organização de documentos, gestão de informações, atendimento a clientes e fornecedores.Perfil proativo, comprometido, com boa comunicação, senso de responsabilidade e capacidade de atuação multifuncional.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)