Auxiliar Administrativo | Financeiro

LAFAETE LOCAÇÃO; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de locação em Belo Horizonte procura um suporte administrativo para atuar em diversas áreas, como finanças e logística. O candidato ideal terá habilidades organizacionais e de comunicação, além de experiência em administração. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de aprendizado em uma equipe colaborativa.

Qualificações

• Experiência em apoio administrativo.
• Capacidade para organizar e manter registros.
• Habilidade com planilhas e relatórios.

Responsabilidades

• Controle e movimentação de ativos fixos.
• Apoio nas tarefas administrativas diárias.
• Atualização de dados e organização de arquivos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, manutenção, T.I, SSMA e administração geral, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais, elaborar planilhas e relatórios de controle.

1. Apoio no controle e movimentação de ativos fixos da empresa;

2. Lançamentos e atualizações de dados em planilhas e sistemas internos;

3. Auxílio na conferência, organização e inventário de estoque;

4. Emissão e conferência de relatórios de entrada e saída de materiais;

5. Suporte a processos administrativos do setor;

6. Executar serviços administrativos específicos da área, para atendimento às necessidades da unidade;

7. Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos, a fim de obter as informações necessárias do cumprimento das rotinas administrativas do setor;

8. Efetuar lançamentos de dados em geral, registrando informações, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização;

9. Atualizar arquivos, classificando os documentos por grau de importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências;

10. Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas;

11. Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. Esclarecer dúvidas, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários;

12. Fornecer informações que auxiliem na elaboração de relatórios de controles diversos, conferindo os lançamentos, contatando as áreas da empresa para esclarecer possíveis dúvidas;

13. Realizar controle de requisição e recebimento de material administrativo e específico da área, providenciando as solicitações e acompanhando o seu recebimento;

14. Auxiliar na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros necessários, apoiando as áreas na otimização dos trabalhos;

15. Realizar serviços de digitação de textos diversos, atendendo as demandas da chefia imediata;

16. Controlar e organizar os arquivos da área, visando preservar os documentos e agilizar as consultas.